飞书请假审批设置教程【亲测有效】
时间:2026-04-05 17:30:23 296浏览 收藏
本文手把手教你如何在飞书上高效完成请假审批系统的全流程配置——从启用假期类型、自定义申请表单,到绑定专属审批流、联动节假日与考勤组,再到灵活启用零代码多维表格自助请假方案,每一步均经实操验证,确保管理员轻松上手、员工体验顺畅、审批合规精准,真正实现请假管理的标准化、自动化与人性化。

一、配置假勤应用中的请假类型与适用人员
管理员需先在假勤后台启用具体假期类型,并确保申请人已被纳入该假期的适用范围,否则员工端将无法看到或选择该假期。此步骤是请假流程可被发起的前提条件。
1、登录飞书管理后台,进入假勤管理 > 假期管理 > 假期类型页面。
2、点击新建假期类型,选择对应模板(如年假、事假、病假等),或点击已有假期类型进行编辑。
3、在假期配置中开启“启用”开关,并在“适用人员”区域添加目标员工或部门。
4、保存设置后,员工在假勤应用中刷新页面即可看到新增假期选项。
二、自定义请假申请入口与字段
管理员可通过申请设置控制员工能否提交请假、可提交哪些类型、以及表单中显示哪些必填/选填字段,实现审批前的信息标准化收集。
1、进入假勤管理后台 > 应用配置 > 申请设置,点击编辑。
2、开启或关闭整体申请入口,或单独开启/关闭某类请假申请(如仅开放年假和调休假)。
3、在“自定义申请字段”中,添加日期范围、事由说明、附件上传等字段,并设置是否为必填项。
4、点击保存,员工下次进入请假页面时,将按新配置加载表单。
三、创建并绑定请假专属审批流
请假申请需通过审批应用流转,管理员须预先创建与请假业务匹配的审批模板,并将其与假勤应用联动,确保员工提交后自动触发审批流程。
1、进入审批管理后台 > 审批管理页面,点击+ 创建审批。
2、选择“请假类”模板或从空白模板开始,命名如“员工年假审批”。
3、在表单设计中,添加与假勤字段一致的控件(如开始时间、结束时间、请假类型下拉选项)。
4、配置审批人规则:支持固定审批人、上级主管、指定角色或动态路径(如“直属上级→部门负责人”)。
5、返回假勤管理后台 > 应用配置 > 申请设置,在“审批流程”中选择已创建的该审批模板并绑定。
四、设置节假日与考勤组联动规则
为使系统自动识别请假是否覆盖法定节假日或调休日,需预先配置节假日数据,并将其关联至员工所属考勤组,影响请假时长计算与排班逻辑。
1、进入假勤管理后台 > 考勤设置 > 节假日页面,点击+ 新建节假日。
2、填写节日名称(如“春节”)、国家/地区、起止日期及具体节日日期(含调休上班日)。
3、点击确定完成新建,随后点击“启用”使该节假日生效。
4、进入考勤组设置页面,选择目标考勤组,在“关联节假日”中勾选已启用的节假日。
五、启用员工端多维表格请假自助系统(零代码替代方案)
若暂不使用官方假勤模块,可借助飞书多维表格快速搭建轻量级请假登记与审批看板,所有数据实时同步,无需开发权限。
1、打开飞书多维表格,点击“新建多维表格” > “空白多维表格”。
2、在字段区依次添加:“申请人”(人员类型)、“请假类型”(单选选项:事假/病假/年假等)、“开始日期”“结束日期”(日期类型)、“事由”(文本)、“状态”(单选:待审批/已批准/已驳回)。
3、点击左侧“+ 添加视图”,新建“审批待办”视图,筛选条件设为“状态 = 待审批”;再建“团队统计”视图,按“申请人”分组汇总请假天数。
4、在“审批待办”视图中,为每条记录添加按钮字段,命名为“批准”,动作设为“更新记录”,将“状态”改为“已批准”;同理添加“驳回”按钮。
5、将该多维表格共享给相关员工与审批人,并设置相应编辑权限,员工填写即登记,审批人点击按钮即完成操作,全程无需跳转其他应用。
以上就是《飞书请假审批设置教程【亲测有效】》的详细内容,更多关于的资料请关注golang学习网公众号!
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