GoogleSheets对比两列数据差异方法

今日不肯埋头，明日何以抬头！每日一句努力自己的话哈哈~哈喽，今天我将给大家带来一篇《Google Sheets 脚本对比两列数据差异》，主要内容是讲解等等，感兴趣的朋友可以收藏或者有更好的建议在评论提出，我都会认真看的！大家一起进步，一起学习！

本文将指导你如何使用 Google Apps Script 编写一个函数，比较 Google Sheets 中两个工作表中的支票号码和金额，并识别不一致之处。我们将首先回顾摘要内容，然后详细介绍代码实现、注意事项以及如何根据实际需求进行调整。

代码实现

以下是一个用于比较两个工作表中支票号码和金额的 Google Apps Script 函数示例：

function CHK_BothChecks_V3() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sh1 = ss.getSheetByName("OpenCheckDataBase");
  const sh2 = ss.getSheetByName("IncomingChecks");
  var rg1 = sh1.getRange("C1:D" + sh1.getLastRow()).getValues();
  var rg2 = sh2.getRange("C1:D" + sh2.getLastRow()).getValues();
  var correctChecks = 0;
  var invalidChecks = 0;
  var invalidAmounts = 0;
  for (var i = 0; i < rg1.length; i++) {
    if (rg1[i][0] == rg2[i][0]) {
      correctChecks++;
    } else if (rg1[i][0] !== rg2[i][0]) {
      var index = sh1.getRange(i + 1, 2).getRow();
      invalidChecks++;
      console.log(index); 
    }
  }
  console.log("Total number of valid check numbers is " + correctChecks);
  console.log("Total number of invalid check numbers is " + invalidChecks);
  console.log("Total number of invalid amounts is " + invalidAmounts);
}

代码解释：

1. 获取工作表和数据范围：

   • SpreadsheetApp.getActive() 获取当前激活的电子表格。
   • getSheetByName() 根据名称获取两个工作表（"OpenCheckDataBase" 和 "IncomingChecks"）。
   • getRange("C1:D" + sh1.getLastRow()).getValues() 获取每个工作表中 C 列和 D 列的数据，直到最后一行为止。getLastRow() 确保获取到所有数据，即使数据长度不同。

2. 初始化计数器：

   • correctChecks, invalidChecks, invalidAmounts 用于记录匹配、不匹配的支票号码和金额的数量。

3. 循环比较数据：

   • 使用 for 循环遍历第一个工作表 (rg1) 的每一行。
   • if (rg1[i][0] == rg2[i][0]) 检查两个工作表中对应行的支票号码是否相等。如果相等，则 correctChecks 计数器加 1。
   • else if (rg1[i][0] !== rg2[i][0]) 检查两个工作表中对应行的支票号码是否不相等。如果不相等，则 invalidChecks 计数器加 1，并使用 console.log(index) 输出不匹配行的索引。

4. 输出结果：

   • 最后，使用 console.log() 将匹配和不匹配的支票号码和金额的数量输出到控制台。

使用方法

1. 打开 Google Sheets： 打开包含需要比较数据的 Google Sheets 文档。
2. 打开脚本编辑器： 在 Google Sheets 中，选择 "工具" -> "脚本编辑器"。
3. 复制粘贴代码： 将上面的代码复制粘贴到脚本编辑器中。
4. 修改工作表名称： 确保 getSheetByName() 函数中的工作表名称与你的实际工作表名称一致。
5. 运行脚本： 点击脚本编辑器中的 "运行" 按钮，选择 CHK_BothChecks_V3 函数，并授权脚本访问你的 Google Sheets。
6. 查看结果： 运行完成后，可以在脚本编辑器的 "查看" -> "日志" 中查看输出结果。

注意事项

• 数据格式： 确保支票号码和金额在两个工作表中都以相同的格式存储，例如，数字或文本。
• 工作表名称： 务必检查并修改代码中的工作表名称，使其与你的实际工作表名称匹配。
• 数据范围： 代码中使用 getLastRow() 获取数据的最后一行，如果数据量很大，可能会影响脚本的执行速度。可以根据实际情况调整数据范围。
• 错误处理： 建议添加错误处理机制，例如，检查工作表是否存在，以及数据是否为空。
• 金额比较： 上述代码只比较了支票号码，要比较金额，需要在 if 语句中添加金额比较的逻辑。

改进方向

1. 金额比较： 添加金额比较的逻辑，如果支票号码相同但金额不同，则增加 invalidAmounts 计数器，并在控制台输出相关信息。
2. 更详细的错误信息： 在控制台输出更详细的错误信息，例如，指出具体的支票号码和金额不匹配。
3. 结果输出到工作表： 将比较结果输出到新的工作表，而不是只输出到控制台。
4. 用户界面： 创建一个用户界面，让用户可以自定义比较的列和工作表。
5. 优化性能： 对于大型数据集，可以使用 SpreadsheetApp.newDataValidation() 来优化性能。

通过本文的学习，你应该能够使用 Google Apps Script 比较两个工作表中的数据，并识别不一致之处。根据你的实际需求，可以对代码进行修改和扩展，以满足更复杂的需求。

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