ExcelPowerQuery使用教程入门详解

Power Query是Excel中强大而易用的数据获取、清洗与整合工具，本文以零基础用户为对象，手把手详解从启用编辑器、导入本地工作表数据，到执行类型转换、列拆分、空行删除等清洗操作，再到追加或合并多表数据，最后将结果无缝加载回Excel新工作表或数据模型的全流程；无论你面对的是杂乱无章的原始表格，还是需要跨表关联的多源数据，掌握这些核心步骤都能显著提升数据处理效率和分析准备质量——无需编程，点选即用，让繁琐的数据整理变得清晰、安全且可重复。

如果您希望在Excel中高效地获取、转换和加载数据，但对Power Query的操作不熟悉，则可以通过以下步骤快速掌握其基本使用方法。Power Query能够连接多种数据源并进行清洗与整理，是提升数据分析效率的重要工具。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、启用Power Query编辑器

Power Query功能在Excel中默认集成，但需要通过“数据”选项卡访问。启用后可打开查询编辑器界面，便于后续的数据处理操作。

1、打开Excel文件，点击顶部菜单栏的数据选项卡。

2、在“获取和转换数据”组中，点击获取数据按钮，触发Power Query编辑器启动。

3、选择任意数据源（如Excel工作表），系统将自动导入数据并进入查询编辑器界面。

二、从Excel工作表导入数据

将当前工作簿中的表格数据加载到Power Query中，以便进行结构化清洗。此过程不会影响原始数据，确保操作安全。

1、在“数据”选项卡中点击获取数据 → “从文件” → “从当前工作簿”。

2、在弹出窗口中选择要导入的工作表或命名区域，勾选表类型而非“区域”，以支持动态扩展。

3、点击“转换数据”进入编辑器，即可开始对数据执行清洗操作。

三、清洗与转换数据

Power Query提供丰富的内置转换功能，可用于删除空行、更改数据类型、拆分列等常见操作，提升数据质量。

1、在查询编辑器中，右键点击某一列标题，可选择更改类型来设定正确的数据格式（如文本、日期、小数）。

2、若某列包含多个信息（如“姓名-部门”），可选中该列后点击“拆分列”按钮，按分隔符（如短横线）将其分为两列。

3、使用工具栏中的“删除空行”、“填充上下方向”等功能，清理缺失或异常值。

四、合并多个数据表

当需要整合来自不同工作表或文件的数据时，可通过追加查询或合并查询实现。追加用于纵向拼接，合并类似于数据库联结操作。

1、先分别导入两个相关数据表进入Power Query编辑器。

2、选择主表，在“主页”选项卡中点击追加查询，然后选择“为新查询追加查询”或“将查询追加到当前表”。

3、若需基于共同字段关联两张表，选择“合并查询”，指定匹配字段，并选择连接类型（如内部连接、左外部连接）。

五、导出结果回Excel工作表

完成所有数据转换后，需将处理后的结果加载回Excel中供进一步分析或制作报表。可选择加载至新工作表或数据模型。

1、在查询编辑器上方点击关闭并上载按钮。

2、系统会自动生成一个格式规范的新工作表，包含清洗后的最终数据。

3、若仅需将数据用于透视表分析，可选择“关闭并上载至…”并指定目标为数据模型。

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