外部数据导入Excel方法详解

想要高效地将外部数据导入Excel？本文为你详解四种常用方法：从文本文件（CSV/TXT）导入、从网站抓取表格、连接数据库（如MySQL、SQL Server）导入以及直接从剪贴板粘贴。遇到乱码问题？文章还提供了详细的解决方案，包括检查文件编码、设置导入编码以及利用Power Query进行数据清洗。此外，我们还介绍了如何设置Excel自动刷新数据，以及导入大量数据时如何优化性能，避免卡顿和崩溃，让你轻松玩转Excel数据导入！

答案：Excel导入表格数据主要有四种方法：1. 从文本文件导入，支持CSV或TXT，可手动设置分隔符和编码；2. 从网站导入，通过输入URL获取网页表格，但受网站结构和反爬限制；3. 从数据库导入，需连接数据库并选择表，适合MySQL、SQL Server等；4. 从剪贴板导入，复制网页或应用中的表格直接粘贴。处理乱码需检查文件编码（如UTF-8、GBK），在导入时选择对应编码，或使用Power Query预设编码，也可调整系统区域设置。实现数据自动刷新可通过Power Query设置刷新频率、使用VBA宏定时执行RefreshAll，或配置数据连接的刷新周期。导入大量数据时应关闭自动计算、使用Power Query、优化数据类型、删除冗余列，必要时分批导入，避免Excel卡顿或崩溃。

将表格数据导入 Excel，主要方法就是利用 Excel 的外部数据导入功能，它能从多种数据源获取数据，包括文本文件、数据库等等，然后整理成 Excel 表格。

解决方案：

外部数据导入 Excel 的方法有很多，这里主要介绍几种常用的：

1. 从文本文件导入

这是最常见的情况，比如 CSV 文件或者 TXT 文件。

• 打开 Excel，选择“数据”选项卡，点击“获取外部数据”下的“自文本/CSV”。
• 选择你的文本文件，Excel 会自动识别分隔符，一般是逗号、制表符或者分号。
• 如果 Excel 识别错误，你可以在预览窗口下方手动选择正确的分隔符。
• 设置好数据类型，比如文本、数字、日期等等。
• 点击“加载”，数据就会导入到 Excel 表格中。

我个人比较喜欢用这种方式，因为 CSV 文件通用性很强，很多软件导出的数据都是这种格式。之前遇到过一个情况，一个旧系统的数据库导出来的数据是乱码，后来发现用 Notepad++ 打开，修改编码为 UTF-8，再导入 Excel 就正常了。

2. 从网站导入

有些网站会以表格的形式展示数据，可以直接导入到 Excel。

• 打开 Excel，选择“数据”选项卡，点击“获取外部数据”下的“自网站”。
• 输入网站的 URL，Excel 会自动分析网页中的表格。
• 选择你要导入的表格，点击“加载”。

需要注意的是，有些网站会限制爬虫，可能无法成功导入。另外，网站结构变化可能会导致导入失败，需要定期检查。

3. 从数据库导入

如果你的数据存储在数据库中，比如 MySQL、SQL Server 等，也可以直接导入到 Excel。

• 打开 Excel，选择“数据”选项卡，点击“获取外部数据”下的“自其他来源”。
• 选择你的数据库类型，比如“来自 SQL Server 数据库”。
• 输入数据库服务器地址、用户名和密码。
• 选择你要导入的表，点击“加载”。

这种方式需要你了解数据库的相关知识，比如 SQL 语句。之前我用 Python 连接数据库，然后用 pandas 库把数据导出成 CSV 文件，再导入 Excel，感觉更灵活一些。

4. 从剪贴板导入

如果数据已经在剪贴板中，比如从网页上复制的表格，可以直接粘贴到 Excel。

• 复制表格数据。
• 在 Excel 中选择一个单元格，点击“粘贴”。

这种方式最简单快捷，但是可能会出现格式问题，需要手动调整。

副标题1：Excel 导入数据后如何处理乱码问题？

乱码问题是导入数据时经常遇到的。原因有很多，比如文件编码不一致、字体不支持等等。

• 检查文件编码： 用文本编辑器（比如 Notepad++）打开文件，查看编码方式。常见的编码方式有 UTF-8、GBK、ANSI 等。
• 设置导入编码： 在 Excel 导入数据时，会有一个编码选项，选择与文件编码一致的选项。
• 修改字体： 如果是字体不支持导致的乱码，可以尝试更换字体，比如宋体、微软雅黑等。
• 使用 Power Query： Power Query 是 Excel 的一个强大工具，可以用来清洗和转换数据。在 Power Query 中，可以设置编码方式，并且可以预览数据，及时发现乱码问题。

我遇到过最奇怪的乱码问题是，导入 CSV 文件后，某些中文显示为方块。后来发现是 Windows 的区域设置问题，把“非 Unicode 程序的语言”改成中文就好了。

副标题2：Excel 导入数据后如何自动刷新数据？

有时候数据是动态变化的，需要定期刷新 Excel 表格中的数据。

• 使用 Power Query： Power Query 可以设置自动刷新时间间隔。在 Power Query 编辑器中，点击“属性”，设置“刷新”选项。
• 使用 VBA 宏： 可以编写 VBA 宏，定时刷新数据。例如：

Sub RefreshData()
    ThisWorkbook.RefreshAll
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:10:00"), "RefreshData" ' 每 10 分钟刷新一次
End Sub

• 使用数据连接： 如果是从数据库导入的数据，可以设置数据连接的刷新频率。

我曾经用 VBA 宏实现过一个自动刷新股票数据的 Excel 表格，每分钟刷新一次，但是发现会影响 Excel 的性能，后来改成了每 5 分钟刷新一次。

副标题3：Excel 导入大量数据时如何优化性能？

导入大量数据时，Excel 可能会变得很慢甚至崩溃。

• 关闭自动计算： 在导入数据之前，关闭 Excel 的自动计算功能。导入完成后再打开。
• 使用 Power Query： Power Query 可以高效地处理大量数据。
• 优化数据类型： 尽量使用合适的数据类型。比如，如果数据是数字，就不要使用文本类型。
• 删除不必要的列： 删除不必要的列可以减少 Excel 的负担。
• 分批导入： 如果数据量太大，可以分批导入。

我之前处理过一个几百万行的数据文件，直接导入 Excel 根本打不开。后来用 Python 的 pandas 库把数据分成多个小文件，再导入 Excel，才解决了问题。

文中关于乱码问题,Excel数据导入,自动刷新,PowerQuery,外部数据的知识介绍，希望对你的学习有所帮助！若是受益匪浅，那就动动鼠标收藏这篇《外部数据导入Excel方法详解》文章吧，也可关注golang学习网公众号了解相关技术文章。