Excel甘特图制作教程：条件格式轻松实现

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首先用条件格式制作甘特图，准备任务名称、开始日期和持续天数数据，设置日期列后通过AND公式判断日期是否在任务周期内，再应用颜色填充实现时间轴可视化。

如果您希望在Excel中直观地展示项目进度，可以通过条件格式快速制作甘特图。这种方法无需复杂图表工具，仅通过单元格颜色填充即可实现时间轴可视化。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、准备项目数据表结构

构建清晰的数据源是制作甘特图的基础。需要包含任务名称、开始日期、持续天数等关键字段，以便后续进行条件格式映射。

1、在A1单元格输入“任务名称”，B1输入“开始日期”，C1输入“持续天数”。

2、从D1开始，在每一列依次填入项目周期内的日期，例如从D1填写“1月1日”，E1“1月2日”，直至覆盖整个项目时间段。

3、在A列下方逐行输入各项任务名称，确保每项任务对应一行数据。

二、使用条件格式设置时间条显示

通过条件格式规则，将每个任务的持续时间转换为横向的颜色条带，模拟甘特图的时间轴效果。

1、选中D2到最后一个日期列的实际数据区域（如D2:Z10），注意不包括标题行。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。

3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、输入公式：=AND(D$1>=$B2,D$1，该公式判断当前列日期是否落在任务开始日期与结束日期之间。

5、点击“格式”按钮，切换到“填充”选项卡，选择一种颜色作为进度条颜色，例如蓝色。

6、确认后点击“确定”，应用规则到所选区域。

三、动态更新日期范围与任务信息

为了提升表格灵活性，可通过调整日期列和任务参数实现动态更新，避免每次手动修改条件格式范围。

1、将顶部日期行定义为连续序列，例如使用DATE函数生成连续日期值。

2、若需插入新任务，直接在数据表末尾新增一行，并复制上一行的条件格式规则。

3、当项目周期延长时，向右扩展日期列，并将条件格式区域同步拖动至新增列。

4、检查公式引用是否正确，确保$B2和$C2相对行号随任务行自动递增。

四、优化甘特图视觉呈现

通过调整列宽、字体和边框增强可读性，使甘特图更接近专业项目管理工具的显示效果。

1、选中所有日期列，右键选择“列宽”，设置为2或3，使每个日期列窄而紧凑。

2、选中整个数据区域，设置居中对齐，提升整体美观度。

3、添加边框线：选择数据区域，点击“边框”按钮，选择“所有框线”。

4、将任务名称列加粗显示，便于区分任务层级。

5、可额外插入一行作为项目阶段分组，用不同背景色标识不同阶段。

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