Excel多表数据合并技巧与步骤详解

小伙伴们对文章编程感兴趣吗？是否正在学习相关知识点？如果是，那么本文《Excel多表数据合并方法及步骤详解》，就很适合你，本篇文章讲解的知识点主要包括。在之后的文章中也会多多分享相关知识点，希望对大家的知识积累有所帮助！

可通过Power Query、VBA宏、手动复制或函数法合并多工作表数据。首先推荐使用Power Query，依次点击数据→获取数据→从工作簿，选择文件后在导航器中选中多个工作表，通过追加查询合并并上载；其次可用VBA宏，插入模块并粘贴代码，运行“合并工作表”宏即可自动创建“总表”并整合各表数据，跳过重复标题；若工作表较少，可手动新建“总表”，逐个复制粘贴数据并避开重复标题行；若仅需汇总特定字段，可用SUMIF函数或结合INDIRECT函数进行跨表求和，实现动态汇总。

如果您需要将多个工作表中的数据整合到一个总表中，以便进行统一查看或分析，则可以通过多种方式实现数据的合并。以下是几种常用的操作步骤：

一、使用Power Query合并多个工作表

Power Query是Excel中强大的数据获取与转换工具，适用于从多个工作表中提取并合并数据。

1、在Excel中点击数据选项卡，选择获取数据 → 从其他源 → 从工作簿。

2、选择当前工作簿文件，点击导入。

3、在导航器中找到包含多个工作表的工作簿，选择其中一个工作表（系统会自动识别同结构的工作表），勾选“选择多项”复选框以显示所有工作表。

4、选中所有需要合并的工作表，点击底部的转换数据按钮。

5、在Power Query编辑器中，点击追加查询 → 追加查询为新查询，选择所有相关表进行合并。

6、清理多余列或标题行（如每张表都有标题，仅保留第一份），然后点击关闭并上载，数据将自动汇总至新工作表。

二、使用VBA宏代码批量合并工作表

通过编写VBA脚本可以快速将多个工作表的数据复制到一个总表中，适合处理大量结构相似的工作表。

1、按下Alt + F11打开VBA编辑器，在左侧工程资源管理器中右键点击工作簿名称，选择插入 → 模块。

2、将以下代码粘贴到代码窗口中：

Sub 合并工作表()
Dim ws As Worksheet
Dim targetSheet As Worksheet
Dim nextRow As Long
On Error Resume Next
Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets("总表")
If targetSheet Is Nothing Then
Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add
targetSheet.Name = "总表"
Else
targetSheet.Cells.Clear
End If
nextRow = 1
For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
If ws.Name targetSheet.Name Then
If nextRow = 1 Then
ws.UsedRange.Copy targetSheet.Cells(nextRow, 1)
nextRow = nextRow + ws.UsedRange.Rows.Count
Else
ws.UsedRange.Offset(1, 0).Resize(ws.UsedRange.Rows.Count - 1).Copy _
targetSheet.Cells(nextRow, 1)
nextRow = nextRow + ws.UsedRange.Rows.Count - 1
End If
End If
Next ws
End Sub

3、关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8，运行宏“合并工作表”。

4、程序会自动创建名为“总表”的工作表，并依次将其他工作表的数据合并进去，且跳过重复的标题行。

三、手动复制粘贴法（适用于少量工作表）

当工作表数量较少时，可采用手动方式将各表数据逐个复制到总表中。

1、新建一个工作表，命名为“总表”。

2、切换到第一个数据工作表，选中所有数据区域（包括标题行），按Ctrl + C复制。

3、切换到“总表”，在A1单元格粘贴（Ctrl + V）。

4、回到第二个工作表，选中除标题外的所有数据行，复制。

5、切换回“总表”，定位到最后一条数据的下一行，粘贴内容。

6、重复上述步骤，直到所有工作表的数据都被添加到总表中。

四、使用SUMIF或INDIRECT函数汇总特定字段

若只需合并某些特定字段（如销售额、数量等），可通过函数方式跨表汇总。

1、在总表中设定汇总区域，列出所有项目名称或分类。

2、使用SUMIF函数对多个工作表中的相同项目求和，例如：

=SUMIF(Sheet2!A:A,A2,Sheet2!B:B)+SUMIF(Sheet3!A:A,A2,Sheet3!B:B)

3、对于动态引用多个表，可结合INDIRECT函数和数组公式：

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT("'"&工作表列表&"'!A:A"),A2,INDIRECT("'"&工作表列表&"'!B:B")))

4、提前定义“工作表列表”为包含所有工作表名称的名称范围，以支持动态扩展。

今天关于《Excel多表数据合并技巧与步骤详解》的内容就介绍到这里了，是不是学起来一目了然！想要了解更多关于函数,Excel,PowerQuery,VBA宏,多表数据合并的内容请关注golang学习网公众号！