Outlook日历共享设置全攻略

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Outlook日历支持通过链接共享、权限分配和iCal订阅三种方式实现日程共享。首先，用户可复制日历链接发送邮件，让他人无需登录即可查看空闲状态；其次，通过设置权限，可为特定人员授予审阅、编辑等不同级别访问权；最后，生成iCal链接可使非Outlook用户在Google Calendar等平台订阅日历，仅显示空闲信息以保障隐私。

如果您希望与同事或家人共享您的日程安排，Outlook日历提供多种方式来实现日历共享，便于他人查看您的空闲时间或特定事件。通过设置合适的权限级别，您可以控制他人对日历的访问程度。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、通过电子邮件直接共享日历链接

此方法适用于快速分享只读日历视图，无需对方登录即可查看指定时间段的空闲状态。

1、打开Outlook桌面客户端，点击左侧导航栏中的日历选项。

2、右键单击您想要共享的日历名称（如“主日历”），选择共享 > “以链接形式发送”。

3、在弹出窗口中选择可访问的时间范围（例如“仅空闲/忙碌”或“详细信息”），然后点击复制链接。

4、将复制的链接粘贴到新邮件中并发送给目标联系人。

二、授予特定用户不同级别的访问权限

该方式允许您为特定人员分配详细的权限，例如查看详细内容或编辑事件。

1、进入Outlook日历界面，右键单击要共享的日历，选择属性或“权限”选项。

2、点击添加按钮，输入需要授权的用户邮箱地址。

3、选中刚添加的用户，在下方权限级别中选择合适等级：如“审阅者”可查看详细信息，“作者”可创建和修改自己的事件，“发布者”可添加并修改所有事件。

4、设置完成后点击确定保存更改。

三、嵌入网页版日历供外部访问

通过生成iCal订阅链接，可让非Outlook用户将您的日历导入其他平台查看。

1、登录网页版Outlook（outlook.com 或 Microsoft 365 账户）。

2、进入日历模块，右键单击目标日历，选择共享日历或“发布到网络”。

3、选择共享内容级别（建议对外使用“仅显示空闲/忙碌”以保护隐私），然后点击生成链接。

4、复制提供的iCalendar (.ics) 链接，可用于在Google Calendar等第三方应用中订阅。

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