Word文档设置只能评论和批注,可通过“限制编辑”功能实现。以下是详细步骤:打开文档:打开需要设置的Word文档。进入“审阅”选项卡:在顶部菜单栏点击“审阅”。选择“限制编辑”:在“保护”组中点击“限制编辑”。启用限制:勾选“仅允许在以下项目中进行更改”,然后选择“评论”和“批注”。设置密码(可选):点击“启动强制保护”,可设置密码以防止他人取消限制。保存文档:完成设置后保存文档。注意事项:此功能
时间:2025-11-25 14:21:40 455浏览 收藏
一分耕耘,一分收获!既然打开了这篇文章《Word文档如何设置只能评论和批注》,就坚持看下去吧!文中内容包含等等知识点...希望你能在阅读本文后,能真真实实学到知识或者帮你解决心中的疑惑,也欢迎大佬或者新人朋友们多留言评论,多给建议!谢谢!
通过“审阅-限制编辑”功能可禁止修改Word文档内容并允许批注,设置密码保护后仅授权用户可添加评论,支持按用户邮箱精细分配权限,确保文档安全协作。

如果您希望在共享Word文档时防止他人修改内容,但允许添加评论或批注,可以通过设置限制编辑权限来实现。这样可以确保文档内容不被更改,同时保留协作反馈功能。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、启用限制编辑并允许批注
通过“限制编辑”功能,您可以锁定文档的修改权限,仅允许用户进行批注操作。此方法适用于希望保留原始内容完整性,同时收集审阅意见的场景。
1、打开需要设置的Word文档,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
2、在“保护”组中,点击“限制编辑”按钮。
3、在右侧弹出的“限制编辑”窗格中,勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑。
4、从下拉菜单中选择“不允许任何更改(只读)”。
5、在下方“例外项”区域,勾选“批注”复选框,确保指定用户可添加批注。
6、点击底部的“是,启动强制保护”按钮。
7、在弹出的对话框中选择“密码保护”,输入并确认密码,请务必记住该密码,否则无法解除保护。
二、使用密码保护批注权限
为了进一步控制访问权限,可以在启用批注功能的同时设置密码,确保只有授权人员能够进行批注操作。
1、完成上述步骤1至5后,在点击“是,启动强制保护”时选择“密码保护”。
2、输入一个强密码,并在确认框中再次输入。
3、将密码安全地分享给需要参与批注的人员,未持有密码的用户将无法进行任何编辑或批注。
4、保存文档后,关闭并重新打开以验证保护设置是否生效。
三、分配用户权限进行细粒度控制
在企业环境中,可能需要为不同用户提供不同的权限级别。通过用户权限管理,可精确控制谁可以查看、批注或修改文档。
1、进入“审阅”选项卡,点击“限制编辑”。
2、勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,选择“批注”模式。
3、在“每个人”条目下取消勾选,点击“更多用户”添加特定电子邮件地址。
4、为每个用户单独设置权限,例如允许某人批注而禁止另一人编辑。
5、启用强制保护并设置密码,确保权限配置不会被随意更改。
以上就是《Word文档设置只能评论和批注,可通过“限制编辑”功能实现。以下是详细步骤:打开文档:打开需要设置的Word文档。进入“审阅”选项卡:在顶部菜单栏点击“审阅”。选择“限制编辑”:在“保护”组中点击“限制编辑”。启用限制:勾选“仅允许在以下项目中进行更改”,然后选择“评论”和“批注”。设置密码(可选):点击“启动强制保护”,可设置密码以防止他人取消限制。保存文档:完成设置后保存文档。注意事项:此功能适用于Word2013及以上版本。如果需要解除限制,需输入设置的密码。该功能不会阻止用户复制内容,但会限制对正文的直接修改。通过此设置,可以有效保护文档内容,同时允许他人添加评论和批注,适合协作或审核场景。》的详细内容,更多关于的资料请关注golang学习网公众号!
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