Excel保护工作表并启用筛选技巧

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1、通过“保护工作表”功能，在设置密码并勾选“使用自动筛选”权限后，可实现锁定单元格的同时保留筛选功能；2、在保护前需预先解锁特定单元格，确保仅指定区域可编辑；3、高级用户可通过VBA宏代码快速自动化该保护设置，提升操作效率。

如果您希望在使用Excel时防止他人修改关键数据，但又需要保留筛选功能以便快速查找信息，可以通过设置工作表保护并授权特定操作来实现。这种设置允许您锁定单元格内容的同时，依然能够正常使用筛选功能。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、启用筛选并保护工作表

此方法通过Excel内置的“保护工作表”功能，在锁定所有单元格的同时，明确允许用户执行自动筛选操作。默认情况下，保护工作表会禁用筛选，但可以在设置中勾选相应权限。

1、打开目标Excel文件，选择需要保护的工作表。

2、点击菜单栏中的“数据”选项卡，确保已启用“筛选”功能（点击“筛选”按钮，使列标题出现下拉箭头）。

3、切换到“审阅”选项卡，点击“保护工作表”按钮。

4、在弹出的对话框中，输入密码以保护设置（可选，但建议设置）。

5、在“允许此工作表的所有用户进行”列表中，找到并勾选使用自动筛选选项。

6、确认其他不需要的操作未被勾选，如“选择锁定单元格”、“格式化单元格”等，点击“确定”完成设置。

二、预先解锁可编辑单元格

在保护工作表前，某些单元格可能需要保持可编辑状态，而其余单元格则需锁定。此步骤确保只有指定区域可被修改，同时不影响筛选功能的使用。

1、选中整个工作表，右键选择“设置单元格格式”或按Ctrl+1打开格式设置窗口。

2、切换到“保护”选项卡，取消勾选“锁定”选项，点击“确定”以解锁所有单元格。

3、重新选中需要锁定的区域（如除标题行外的所有数据区域），再次打开“设置单元格格式”。

4、在“保护”选项卡中，重新勾选“锁定”，点击“确定”。

5、进入“审阅”选项卡，点击“保护工作表”，设置密码，并确保使用自动筛选处于勾选状态。

6、点击“确定”完成保护设置，此时仅未锁定的单元格可编辑，筛选功能仍可用。

三、通过VBA代码控制保护设置

对于需要频繁应用相同保护规则的用户，可以使用VBA宏自动化该过程。此方法适用于熟悉Excel宏功能的高级用户，能够快速部署保护策略。

1、按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入新模块。

2、输入以下代码：

Sub ProtectSheetWithFilter()

ActiveSheet.Protect Password:="1234", AllowFiltering:=True

End Sub

3、关闭编辑器，返回Excel，按下Alt + F8运行宏“ProtectSheetWithFilter”。

4、工作表将被密码保护（密码为1234），同时允许筛选操作不受限制。

本篇关于《Excel保护工作表并启用筛选技巧》的介绍就到此结束啦，但是学无止境，想要了解学习更多关于文章的相关知识，请关注golang学习网公众号！