Excel快速查找重复数据方法

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一、使用查找功能可快速定位含特定文本的单元格，按Ctrl+F输入关键词并取消“匹配整个单元格”以实现部分匹配搜索。

如果您在处理大量数据时需要找出Excel中部分内容相同的单元格，可以通过多种方法快速定位匹配项。以下是几种有效的操作方式：

一、使用查找功能

通过Excel内置的查找功能，可以快速搜索包含特定字符或文本的单元格，适用于简单的内容匹配需求。

1、按下 Ctrl + F 打开“查找和替换”对话框。

2、在“查找内容”框中输入您要搜索的部分关键词。

3、点击“选项”按钮，展开更多设置，在“搜索范围”选择“工作表”或“工作簿”。

4、将“搜索”设为“按行”或“按列”，并确保“匹配整个单元格内容”未勾选，以便查找部分匹配项。

5、点击“查找全部”或“查找下一个”，系统会高亮显示所有包含该文本的单元格。

二、使用条件格式标记重复内容

利用条件格式可自动标出包含相同部分内容的单元格，便于视觉识别。

1、选中需要检查的数据区域。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式” → “新建规则”。

3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、输入公式，例如：=COUNTIF($A:$A,"*"&A1&"*")>1，用于判断A列中是否有其他单元格包含当前单元格的文本。

5、设置格式样式，如填充黄色背景，点击“确定”应用规则。

三、使用SEARCH函数结合辅助列

通过添加辅助列判断某段文字是否出现在其他单元格中，实现灵活的部分内容比对。

1、在相邻列插入辅助列，例如B列为数据源，则在C1输入以下公式：

=ISNUMBER(SEARCH(B1, $B$2))，可检测B1内容是否在B2中出现。

2、向下复制公式至所有行。

3、筛选结果为TRUE的行，即表示存在部分内容匹配。

四、使用高级筛选功能

当需要基于部分文本进行数据筛选时，高级筛选支持通配符匹配，适合复杂查找场景。

1、准备一个条件区域，例如在E1输入字段名，E2输入 *关键字*（星号代表任意字符）。

2、选中原始数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级筛选”。

3、选择“将筛选结果复制到其他位置”，指定列表区域、条件区域和复制目标位置。

4、点击“确定”，系统将提取所有包含该关键字的记录。

今天带大家了解了的相关知识，希望对你有所帮助；关于文章的技术知识我们会一点点深入介绍，欢迎大家关注golang学习网公众号，一起学习编程~