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新手福利:Excel最常用的50个基础操作汇总图

时间:2025-12-22 09:27:15 423浏览 收藏

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偷偷努力,悄无声息地变强,然后惊艳所有人!哈哈,小伙伴们又来学习啦~今天我将给大家介绍《新手福利:Excel最常用的50个基础操作汇总图》,这篇文章主要会讲到等等知识点,不知道大家对其都有多少了解,下面我们就一起来看一吧!当然,非常希望大家能多多评论,给出合理的建议,我们一起学习,一起进步!

这50个Excel基础操作覆盖日常80%以上需求,包含快速录入编辑、表格整理查看、常用计算统计、打印导出设置四类,无需背公式、不搞复杂设置,照着做即可上手。

新手福利:Excel最常用的50个基础操作汇总图

刚接触Excel?这50个基础操作覆盖日常80%以上需求,不用背公式、不搞复杂设置,照着做就能上手。

一、快速录入与编辑数据

输入效率决定工作节奏。掌握这些,告别慢速敲键盘:

  • 双击单元格直接编辑内容,比按F2更快
  • 输入相同内容时,选中多个单元格后一次性输入,按Ctrl+Enter批量确认
  • 下拉填充:在含数字或日期的单元格右下角拖小方块(如“1,2,3”或“1月、2月”可自动续)
  • 快速复制格式:用格式刷(Ctrl+Shift+C/V),比复制粘贴值更精准
  • 删除内容但保留格式:选中后按Delete键,别用Backspace(它会删整行)

二、表格整理与查看技巧

数据乱糟糟?先让结构清晰起来:

  • 冻结窗格:选中第2行→视图→冻结首行,滚动时标题始终可见
  • 隐藏/显示行列:右键行号或列标→“隐藏”,再右键相邻行列→“取消隐藏”
  • 自动调整列宽:双击列标右侧边界线,文字多长列就多宽
  • 筛选数据:选中标题行→数据→筛选,点击小箭头按条件快速过滤
  • 快速定位空值:Ctrl+G→定位条件→选“空值”→确定,所有空白单元格被选中

三、常用计算与统计入门

不用写复杂公式,也能完成基本汇总:

  • 求和快捷键:Alt+=,光标放在求和位置一键生成SUM
  • 算平均值:选中数据区域→状态栏直接看“平均值”(默认显示)
  • 计数:状态栏同时显示“计数”“数值计数”,区分文本和数字
  • 简单百分比:输入数字后点“%”按钮,自动转为百分比格式
  • 四舍五入:用ROUND函数最稳妥,如=ROUND(A1,2)保留两位小数

四、打印与导出实用设置

交报表前必检,避免打印错页、漏标题:

  • 打印标题行:页面布局→打印标题→顶端标题行,选中表头所在行
  • 缩放打印:页面布局→调整为1页宽×自动页高,超宽表也能一页打完
  • 打印区域:选中要打的部分→页面布局→打印区域→设置打印区域
  • 隐藏网格线打印:页面布局→工作表选项→取消勾选“网格线”
  • 另存为PDF:文件→另存为→选择路径→保存类型选PDF→保存

不复杂但容易忽略——很多卡壳其实就差一个快捷键或一次右键。把这50个操作拆成每天练5个,一周后你会明显感觉“原来Excel没那么难”。

终于介绍完啦!小伙伴们,这篇关于《新手福利:Excel最常用的50个基础操作汇总图》的介绍应该让你收获多多了吧!欢迎大家收藏或分享给更多需要学习的朋友吧~golang学习网公众号也会发布文章相关知识,快来关注吧!

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