钉钉云盘文件分享设置详解

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钉钉云盘文件共享有五种方法：一、生成分享链接供跨平台访问；二、直接分享至钉钉联系人或群组；三、在聊天窗口嵌入式发送；四、设置文件夹级长期共享权限；五、通过邮件转发含链接的邮件。

如果您在钉钉云盘中已上传文件，但需要将文件快速、安全地传递给同事，则需通过钉钉内置的共享机制完成分发。以下是多种可操作、互不依赖的文件共享设置方法：

一、生成并发送分享链接

该方式适用于需跨平台或向非钉钉用户临时分发文件的场景，接收方无需登录钉钉，仅凭浏览器即可访问，且支持权限与时效管控。

1、打开钉钉应用，进入“工作台”页面，点击“云盘”入口；

2、在云盘列表中找到目标文件或文件夹，点击其右侧的三个点图标；

3、在弹出菜单中选择“生成分享链接”；

4、设置访问权限：勾选仅查看、可编辑或允许下载；

5、设定链接有效期（如1天、7天或永久），并可选开启访问密码；

6、点击“复制链接”，将链接粘贴至钉钉聊天、邮件或微信等渠道发送给同事。

二、直接分享至钉钉联系人或群组

此方式专为钉钉生态内协同设计，文件直达对方消息列表，支持实时通知与权限绑定，适合内部高频协作场景。

1、在钉钉云盘中选中待分享文件或文件夹；

2、点击分享按钮（通常为带箭头的方形图标）；

3、选择“分享到钉钉”，进入联系人/群组选择界面；

4、在搜索框输入同事姓名，或从“最近联系人”“部门成员”中勾选多人；

5、点击右上角“发送”，系统自动附带文件预览与访问入口；

6、同事收到消息后，点击即可在钉钉内在线预览、下载或协作编辑（取决于所设权限）。

三、通过钉钉聊天窗口嵌入式发送

该路径绕过云盘独立界面，直接在对话中调取云盘资源，操作链路最短，适合即时响应型文件分发。

1、打开与目标同事的单聊或相关群聊窗口；

2、点击输入框旁的“+”号按钮；

3、选择“文件”→“钉钉云盘”；

4、进入云盘视图后，浏览并勾选所需文件（支持多选）；

5、点击右下角“发送”，文件以卡片形式发出；

6、同事点击卡片即可直接打开云盘页面查看或下载，无需跳转外部链接。

四、设置文件夹级长期共享权限

当需持续向固定团队成员开放某类资料（如项目文档库、制度汇编），建议采用文件夹维度的结构化共享，便于统一管理与权限复用。

1、在云盘中新建或定位已有文件夹，点击其右侧三个点图标；

2、选择“共享设置”进入权限配置页；

3、点击“邀请成员”，从通讯录中添加同事姓名或部门；

4、为每位成员单独指定权限：如仅查看（HR制度）、可编辑（项目计划表）、可管理（负责人）；

5、启用“自动同步新文件”选项，确保后续上传内容默认继承该权限；

6、点击“保存”，被邀请同事将在钉盘“共享给我”栏目中看到该文件夹。

五、通过邮件转发云盘文件

适用于需留痕归档、或接收方习惯使用邮箱处理工作事务的场景，邮件正文中嵌入受控链接，兼顾合规性与便捷性。

1、在钉钉云盘中选中文件，点击分享按钮；

2、选择“通过邮件分享”；

3、在弹出窗口中输入同事的公司邮箱地址；

4、填写邮件主题与正文说明（如“请查收Q4销售报表”）；

5、确认链接权限与有效期已按需设定；

6、点击“发送”，系统自动生成含访问链接的邮件并投递至对方邮箱收件箱。

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