Excel甘特图制作教程与项目管理技巧

IT行业相对于一般传统行业，发展更新速度更快，一旦停止了学习，很快就会被行业所淘汰。所以我们需要踏踏实实的不断学习，精进自己的技术，尤其是初学者。今天golang学习网给大家整理了《Excel甘特图制作与项目管理应用》，聊聊，我们一起来看看吧！

首先使用堆积条形图制作甘特图，准备任务名称、开始日期和持续天数数据，插入辅助列计算起始偏移量，选中相关数据插入堆积条形图，将“起始空白”部分设为无填充以隐藏，调整横坐标轴时间范围与项目周期匹配，并将任务名称显示在纵轴。其次可通过条件格式手动绘制时间条，在表格中横向列出项目周期的时间点，利用公式如=AND($B2<=D$1,D$1<=$C2)判断单元格是否处于任务执行期内，再应用条件格式高亮显示，实现简易甘特图效果，适用于简单项目或嵌入报告场景。

如果您需要在Excel中创建甘特图来直观展示项目进度和任务安排，可以通过条形图功能结合时间轴实现可视化管理。以下是具体的绘制方法和模板应用技巧：

本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11

一、使用堆积条形图制作甘特图

利用Excel的堆积条形图功能，将任务起止时间转换为可显示的条形长度，从而形成甘特图的基本结构。

1、准备数据表，包含任务名称、开始日期、持续天数或结束日期等字段。

2、插入辅助列“起始空白”，用于计算每个任务在图表中的起始偏移量，通常为开始日期减去项目最早开始日期。

3、选中任务名称和“起始空白”及持续天数两列数据。

4、点击“插入”选项卡，选择“条形图”中的“堆积条形图”。

5、右键点击图表中代表“起始空白”的部分，在“设置数据系列格式”中将其填充设为“无填充”，使其不可见。

6、调整横坐标轴的时间范围，确保与项目周期匹配，并设置单位为天。

7、将任务名称从图例移至纵轴，可通过交换行列数据或直接调整轴标签来源实现。

二、通过条件格式手动绘制时间条

在表格单元格中使用条件格式模拟甘特图条形，适合简单项目或需要嵌入报告中的场景。

1、建立任务列表，横向列出项目周期内的每一天或每一周作为列标题。

2、在对应任务行中，根据开始日期和持续时间确定需要高亮的区域。

3、使用公式判断当前列是否处于任务执行期内，例如：=AND($B2，其中B列为开始日期，C列为持续天数，D1为当前列日期。

4、将该公式应用于整个数据区域的条件格式规则中，设置填充颜色以标记任务时间段。

5、隐藏网格线或调整列宽使每个时间单位呈方形显示，增强可读性。

三、应用现成甘特图模板进行快速部署

使用预设的Excel甘特图模板可以节省设计时间，适用于标准化项目管理流程。

1、打开Excel软件，在模板搜索框中输入“甘特图”并回车查找官方或第三方提供的模板。

2、选择一个符合需求的模板（如“项目甘特图”或“敏捷开发计划”），点击“创建”加载到工作簿中。

3、在模板指定区域输入任务名称、开始日期、工期或完成百分比等信息。

4、模板会自动更新图表显示进度条和里程碑，部分支持拖动调整任务时间。

5、根据实际项目情况修改颜色方案、时间刻度或添加资源分配列。

本篇关于《Excel甘特图制作教程与项目管理技巧》的介绍就到此结束啦，但是学无止境，想要了解学习更多关于文章的相关知识，请关注golang学习网公众号！