Excel甘特图制作与项目跟踪技巧

今日不肯埋头，明日何以抬头！每日一句努力自己的话哈哈~哈喽，今天我将给大家带来一篇《Excel制作甘特图跟踪项目进度方法》，主要内容是讲解等等，感兴趣的朋友可以收藏或者有更好的建议在评论提出，我都会认真看的！大家一起进步，一起学习！

使用Excel创建甘特图可直观展示项目任务的时间安排与进度。首先构建包含任务名称、开始日期、持续天数和完成百分比的数据表，并设置正确日期格式；接着插入堆积条形图，通过新增“待完成天数”列实现已完成与未完成部分的分段显示；然后调整纵坐标轴为逆序以匹配任务顺序，设置横坐标轴时间范围对应项目起止日期；进一步美化图表，如设置已完成部分为深蓝色、未完成部分为浅灰色，隐藏图例与网格线，添加标题；最后通过公式动态链接数据，实现修改完成百分比后图表自动更新，确保进度可视化实时准确。

如果您需要在Excel中可视化项目任务的时间安排和进度，可以使用甘特图来清晰展示每个任务的起止时间与完成情况。通过条形图的形式，您可以直观地查看项目整体进展。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、准备项目数据表

在创建甘特图之前，必须先构建一个包含任务名称、开始日期、持续天数和已完成百分比的基本数据结构。这样Excel才能根据这些信息生成对应的时间条形。

1、在A1单元格输入“任务名称”，B1输入“开始日期”，C1输入“持续天数”，D1输入“完成百分比”。

2、从第二行开始逐行填写每个项目的具体信息，例如A2填“需求分析”，B2填“2025/3/1”，C2填“5”，D2填“100%”。

3、确保日期格式被正确识别，选中B列，右键选择“设置单元格格式”，将其设为“日期”类型。

二、插入堆积条形图

利用堆积条形图的特性，将空白时间段与实际任务段组合显示，从而形成甘特图的核心视觉效果。未完成部分可单独用不同颜色表示。

1、在D列后插入一新列，标记为“待完成天数”，在E2单元格输入公式：=C2-D2*C2，向下填充。

2、选中A列的任务名称以及D列和E列的数据区域（包括标题）。

3、点击“插入”选项卡，选择“条形图”中的“堆积条形图”。

4、图表生成后，左侧将显示任务名称，右侧出现两个水平条形段。

三、调整坐标轴与时间序列

默认情况下，任务顺序可能颠倒或时间轴方向错误，需调整纵坐标轴以匹配项目列表顺序，并正确映射时间跨度。

1、单击图表的纵坐标轴（任务名称一侧），打开“设置坐标轴格式”面板。

2、勾选“逆序类别”，使任务从上到下按表格顺序排列。

3、单击横坐标轴（时间轴），设置最小值为项目开始日期的序列数值，最大值为最终结束日期对应的数值。

4、可通过“日期系统”将日期转换为Excel序列数，例如2025/3/1对应45716。

四、美化甘特图外观

通过修改颜色、边框和图例，提升图表可读性，使其更贴近专业项目管理工具的视觉风格。

1、点击图表中代表“完成部分”的条形，右键选择“设置数据系列格式”。

2、将填充颜色设为深蓝色，边框设为实线，以突出已完成进度。

3、点击“待完成部分”的条形，将其填充设为浅灰色，并隐藏图例。

4、删除网格线和图表边框，添加图表标题“项目进度甘特图”以明确用途。

五、动态更新项目进度

通过链接单元格数据实现自动刷新，当原始表格中的完成百分比发生变化时，图表中的条形长度也随之更新。

1、确保E列的“待完成天数”使用公式动态计算，不要输入固定值。

2、修改D列任意任务的完成百分比，观察图表中对应条形的变化。

3、若需添加新任务，扩展数据区域后，右键图表选择“选择数据”，更新数据源范围。

今天关于《Excel甘特图制作与项目跟踪技巧》的内容就介绍到这里了，是不是学起来一目了然！想要了解更多关于Excel,甘特图的内容请关注golang学习网公众号！