Microsoft365文档打印教程详解

知识点掌握了，还需要不断练习才能熟练运用。下面golang学习网给大家带来一个文章开发实战，手把手教大家学习《Microsoft365如何打印文档教程》，在实现功能的过程中也带大家重新温习相关知识点，温故而知新，回头看看说不定又有不一样的感悟！

若Microsoft 365文档打印失败，需检查打印设置、默认打印机状态及文档视图；可通过功能区打印、Ctrl+P快捷键、打印预览调整布局或另存为PDF再打印四种方式解决。

如果您在使用 Microsoft 365 编辑完文档后需要将其输出为纸质文件，但未成功触发打印流程，则可能是由于打印设置未正确配置、默认打印机未就绪或文档视图状态影响了打印预览。以下是完成打印操作的具体步骤：

一、通过功能区快捷打印

此方法适用于快速执行标准打印任务，直接调用当前文档的默认打印设置，无需调整参数即可输出一页或多页内容。

1、确保文档已完全加载并处于编辑或阅读视图中。

2、点击顶部菜单栏的“文件”选项卡。

3、在左侧导航栏中选择“打印”项，右侧将显示打印预览界面。

4、确认右上角显示的打印机名称为已连接且处于“就绪”状态的实际设备。

5、点击“打印”按钮（位于预览窗口右上角），系统将立即向默认打印机发送作业。

二、使用键盘快捷键触发打印

该方式绕过菜单导航，适合熟悉快捷操作的用户，可减少界面交互步骤，尤其在文档全屏编辑时效率更高。

1、保持文档窗口为当前激活窗口，光标无需定位到特定位置。

2、按下组合键Ctrl + P，屏幕将直接弹出打印设置面板。

3、在弹出面板中检查页面范围是否为“全部”，或根据需要手动输入页码（如“1-3”）。

4、点击面板底部的“打印”按钮，跳转至系统级打印对话框。

5、在系统对话框中再次确认打印机状态，并点击“确定”提交任务。

三、从打印预览界面调整页面布局后打印

当文档含分栏、页眉页脚或特殊边距时，需在预览中验证实际输出效果，避免裁切错误或内容错位。

1、进入“文件” → “打印”路径，打开预览界面。

2、观察右侧缩略图中每一页的完整显示区域，确认无文字被截断或图片溢出边界。

3、点击“页面设置”链接（位于预览下方），在弹出窗口中修改纸张方向（纵向/横向）或页边距数值。

4、返回预览界面后，点击“1页”下拉菜单，选择“多页”视图（如“2页”）以核对跨页衔接效果。

5、确认无误后，点击“打印”按钮执行输出。

四、通过另存为PDF再打印

该方法用于规避驱动兼容性问题，尤其适用于网络打印机、共享打印机或第三方打印管理软件环境。

1、点击“文件” → “导出”，在右侧选项中选择“创建PDF/XPS文档”。

2、点击“创建PDF/XPS”按钮，指定保存路径并命名文件，点击“发布”完成转换。

3、双击生成的PDF文件，使用系统默认PDF阅读器（如Edge）打开。

4、在阅读器中按Ctrl + P调出打印界面，此时所有页面布局已固化，不会因Word渲染差异导致偏移。

5、选择目标打印机并点击“打印”。

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