Word文档加密防误改设置教程

来到golang学习网的大家，相信都是编程学习爱好者，希望在这里学习文章相关编程知识。下面本篇文章就来带大家聊聊《Word文档加密防误改设置方法》，介绍一下，希望对大家的知识积累有所帮助，助力实战开发！

可通过四种方式保护Word文档防误改：一、启用“限制编辑”设为只读并设密码；二、设置“打开密码”和“修改密码”；三、另存为“只读建议”格式；四、转PDF并用Acrobat设编辑限制。

如果您希望保护Word文档内容不被他人误修改，可以通过设置编辑限制或密码保护来实现。以下是具体操作步骤：

一、启用“限制编辑”功能

该方法通过限制文档的编辑权限，使文档在打开后默认处于只读状态，仅允许用户进行批注或填写表单等指定操作，从而防止内容被意外更改。

1、打开目标Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、在“保护”组中，点击“限制编辑”按钮。

3、在右侧弹出的“限制编辑”窗格中，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。

4、从下拉菜单中选择“不允许任何更改（只读）”。

5、点击“是，启动强制保护”，随后输入并确认密码。

二、设置“打开密码”与“修改密码”

为文档添加双重密码保护：设置“打开密码”可阻止未授权用户访问文档；设置“修改密码”则允许他人打开文档但无法保存更改，除非输入对应密码。

1、点击“文件” → “另存为” → “浏览”，打开保存对话框。

2、点击左下角的“工具” → “常规选项”。

3、在弹出窗口中，于“打开文件时的密码”栏输入密码（可选），并在“修改文件时的密码”栏输入另一密码。

4、点击“确定”，系统会提示再次输入两个密码以确认。

5、点击“保存”完成设置。

三、将文档另存为“只读建议”格式

此方式不加密，但会在打开时弹出提示，建议以只读模式打开文档，适用于内部协作中提醒协作者避免误改。

1、点击“文件” → “另存为” → “浏览”。

2、在保存对话框中，点击左下角的“工具” → “常规选项”。

3、勾选“建议以只读方式打开此文件”复选框。

4、点击“确定”后保存文档。

四、转换为PDF并启用编辑限制

将Word文档导出为PDF后，可利用PDF软件设置禁止编辑、复制或打印等权限，进一步固化防误改效果。

1、在Word中点击“文件” → “导出” → “创建PDF/XPS文档” → “创建PDF/XPS”。

2、在导出对话框中点击“选项”，勾选“文档属性”和“文档结构标签”（可选）。

3、保存PDF后，使用Adobe Acrobat Pro等支持权限设置的软件打开该PDF。

4、点击“文件” → “属性” → “安全性”选项卡，选择“密码安全”。

5、取消勾选“允许更改文档”，并设置权限密码。

今天关于《Word文档加密防误改设置教程》的内容就介绍到这里了，是不是学起来一目了然！想要了解更多关于的内容请关注golang学习网公众号！