聚水潭采购入库流程与盘点方法

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需执行采购入库操作以同步实物与账面数据，步骤包括：一、登录系统并进入采购管理模块；二、选择已审核采购订单新增入库单；三、填写实际入库商品信息并校验数量；四、验收确认后上架；五、通过库存盘点验证准确性。

如果您已在聚水潭ERP系统中完成采购订单创建，但尚未将实际到货商品录入库存，则需执行采购入库操作以同步实物与账面数据。以下是完成采购入库及关联库存盘点的规范步骤：

一、登录系统并进入采购管理模块

采购入库操作必须在已登录有效账号的前提下进行，确保当前用户具备采购单查看与入库确认权限。系统通过角色权限控制入库入口可见性，无对应权限将无法看到“采购入库”菜单项。

1、在浏览器中输入聚水潭ERP系统网址，输入用户名与密码完成登录。

2、登录成功后，在顶部导航栏或左侧功能菜单中找到并点击采购管理模块。

3、在采购管理子菜单中，选择并点击采购入库选项，进入采购入库列表页面。

二、选择采购订单并新增入库单

该步骤用于将已审核通过的采购订单作为入库依据，系统仅允许对状态为“已审核”或“部分入库”的采购订单发起入库，避免重复或无效入库。

1、在采购入库列表页，点击新增入库按钮。

2、在弹出的选择窗口中，勾选目标采购订单（支持多选），注意核对订单编号、供应商名称及待入库商品明细。

3、点击确定，系统自动生成一条待编辑的采购入库单，包含采购订单绑定关系及默认商品信息。

三、填写入库商品信息并确认数量

此环节需严格对照实收货物清点结果填写，系统将校验入库数量是否超出采购订单剩余可入库量，超量时将提示拦截。

1、在入库单编辑界面，逐行核对商品编码、名称、规格等基础信息是否与采购订单一致。

2、在每行商品对应的入库数量栏中，输入实际验收合格的数量；若存在批次管理要求，需同步填写生产日期、有效期、批次号等字段。

3、如需添加采购订单未列明但实际随货到达的商品，点击添加新商品，手动选择物料并填写数量，该操作将生成“无采购单入库”记录，需另行备注说明。

4、全部填写完毕后，点击保存草稿暂存，或直接点击提交审核进入审批流（若启用审批流程）。

四、验收确认与上架执行

提交后的入库单需经质检或仓管负责人验收确认，系统将锁定该单据直至完成最终确认，确保入库动作不可逆且可追溯。

1、验收人员登录系统，在待办任务或采购入库列表中找到待确认单据，点击进入详情页。

2、核对实收数量、质量状态、包装完整性，并在系统中勾选验收通过或填写差异原因（如短少、破损、混料等）。

3、验收通过后，点击确认入库按钮，系统立即更新对应商品的实时库存数量，并生成唯一入库流水号。

4、根据系统推荐货位或仓库作业指令，将商品搬运至指定库位，并在PDA或PC端完成上架确认操作，确保货位库存与实物位置一致。

五、执行库存盘点以验证入库准确性

采购入库完成后，可通过即时盘点快速核验该批次商品是否已准确计入系统库存，尤其适用于高价值、易损耗或刚启用新SKU的场景。

1、在系统主菜单中进入库存模块 → 库存盘点。

2、点击新建盘点单，选择盘点范围为“按商品”或“按入库单”，输入本次采购入库单号进行精准筛选。

3、使用扫描设备或手动录入方式，对目标商品在实际库位进行逐件清点，并在系统中填写盘点实数量。

4、提交盘点结果后，系统自动比对账面库存与盘点实数，若一致则显示“盘点平衡”；若存在差异，生成盘盈/盘亏明细表，需走异常处理流程。

终于介绍完啦！小伙伴们，这篇关于《聚水潭采购入库流程与盘点方法》的介绍应该让你收获多多了吧！欢迎大家收藏或分享给更多需要学习的朋友吧~golang学习网公众号也会发布文章相关知识，快来关注吧！