Excel如何根据入职日期算工龄

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使用DATEDIF函数可精确计算员工工龄，=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"个月"显示X年Y个月；YEARFRAC(B2,TODAY(),1)返回带小数的工龄值；或用(TODAY()-B2)/365手动推算。

如果您需要在Excel中根据员工的入职日期自动计算其工龄，以便用于人事管理或薪资核算，可以通过日期函数实现精确到年、月或日的计算。以下是具体操作方法。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用DATEDIF函数计算完整工龄

DATEDIF函数是Excel中专门用于计算两个日期之间间隔的函数，可以精确计算出年、月、日三个维度的工龄，适用于正式的人事报表。

1、在工龄对应的单元格中输入公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")，其中B2为入职日期所在单元格，"y"表示计算整年数。

2、若需显示“X年Y个月”格式，可使用组合公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"个月"。

3、按Enter键后，单元格将显示从入职日至当前日期为止的工龄。

二、结合YEARFRAC函数计算小数化工龄

YEARFRAC函数用于计算两个日期之间的年份比例，适合需要精确到小数点后几位的工龄统计场景，如绩效考核积分计算。

1、在目标单元格输入公式：=YEARFRAC(B2,TODAY(),1)，其中第三个参数1表示按实际天数/实际年份计算。

2、通过设置单元格格式保留两位小数，可使结果显示更清晰。

3、该方法返回的是包含小数的工龄值，例如5.73年，便于后续数学运算。

三、通过TODAY与DATEVALUE手动推算工龄

对于不支持DATEDIF函数的特殊情况，可通过基础日期运算实现工龄计算，原理是将当前日期减去入职日期再除以365。

1、输入公式：=(TODAY()-B2)/365，结果为自入职以来经过的年数（含小数）。

2、若只取整数部分，可嵌套INT函数：=INT((TODAY()-B2)/365)。

3、此方法简单直观，但未考虑闰年因素，精度略低于DATEDIF和YEARFRAC。

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