Excel页码设置与标题行打印技巧

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需通过插入页眉页脚添加页码（如“第&P页 共&N页”）和页面布局中设置顶端标题行（如$1:$1）实现，最后用打印预览验证每页显示效果。

如果您在使用Excel进行文档打印时，希望每页都显示页码并重复标题行，则需要通过页面布局和打印设置功能进行配置。以下是实现该效果的具体步骤：

一、插入页码

Excel中页码不直接以“插入页眉页脚”方式添加到单元格内，而是通过页眉或页脚区域设置，系统将自动按页生成连续编号。该设置不影响工作表数据区域，仅作用于打印输出及页面视图中的页眉页脚位置。

1、点击【插入】选项卡，选择【页眉和页脚】按钮，工作表视图将切换为页面布局模式，顶部和底部出现虚线框区域。

2、鼠标单击页脚（或页眉）虚线框内任意位置，此时顶部功能区自动切换至【页眉和页脚工具-设计】选项卡。

3、在【页眉和页脚元素】组中，点击【页码】按钮，光标处将插入代码 &P，代表当前页码。

4、如需格式化为“第X页 共Y页”，可在页脚中手动输入：第&P页 共&N页，其中&N代表总页数。

二、设置每页重复标题行

重复标题行功能用于在多页打印时，使指定的行（通常为列标题）在每一页顶端自动重现，便于阅读跨页表格内容。该设置独立于页眉页脚，需在【页面布局】选项卡中启用。

1、切换到【页面布局】选项卡，点击【打印标题】按钮，打开【页面设置】对话框并定位至【工作表】选项卡。

2、在【打印标题】区域下的【顶端标题行】输入框中，点击右侧折叠按钮，返回工作表界面。

3、用鼠标选中需要每页重复显示的行（例如第1行：$1:$1），选区会自动填入输入框并带绝对引用符号。

4、点击折叠按钮返回对话框，确认【顶端标题行】框中显示为 $1:$1（或对应实际行号），点击【确定】保存设置。

三、验证页码与标题行是否生效

该步骤用于即时查看设置结果，避免打印错误。Excel的“打印预览”可真实反映最终输出效果，包括页眉页脚内容、分页位置及重复标题行的实际呈现。

1、按快捷键 Ctrl + P 打开打印设置面板。

2、在右侧面板中点击【打印预览】，或点击【显示页面】按钮切换至分页预览视图。

3、滚动查看各页，确认页脚中显示正确页码（如“第1页 共3页”），且每页顶部均显示所选标题行内容。

4、若某页未显示标题行，检查【页面设置】→【工作表】中【顶端标题行】是否为空或引用错误，重新设置后再次预览。

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