Excel快速对比两列数据差异技巧

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答案：可通过条件格式、公式筛选、查找函数和定位功能对比Excel两列数据差异。首先使用条件格式高亮显示不一致项，再利用IF公式在辅助列标记差异，结合MATCH函数识别独有值，最后用定位功能快速选中并处理差异单元格。

如果您需要在Excel中对比两列数据并找出其中的差异，可以利用软件自带的功能或外部工具来实现高效比对。以下是几种行之有效的操作方法。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用条件格式高亮显示差异

通过设置条件格式，可以让Excel自动识别并高亮两列中不一致的数据，从而实现快速视觉定位。该方法不会修改原始数据，适合初步筛查。

1、选中需要比较的第一列数据区域。

2、点击顶部菜单栏的“开始”，选择“条件格式”下的“新建规则”。

3、在弹出窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、输入公式 =A1B1（假设比较的是A列和B列），确保引用正确的单元格地址。

5、点击“格式”按钮，设置一种醒目的填充颜色或字体颜色作为差异标识。

6、确认后应用规则，所有不符合对应行相等条件的数据将被高亮显示。

二、利用公式筛选不同项

使用Excel函数可以在辅助列中标记出哪些行存在差异，便于进一步筛选或统计。此方法适用于需要导出差异结果的场景。

1、在C1单元格输入标题“差异标记”。

2、在C2单元格输入公式 =IF(A2=B2,"", "不同")。

3、将该公式向下拖动填充至整个数据范围。

4、此时若A列与B列对应行内容相同，则C列为为空；若不同，则显示“不同”。

5、可对C列进行筛选，仅显示包含“不同”的行，即可集中查看所有差异数据。

三、借助查找函数定位唯一值

通过结合IF、ISERROR和MATCH等函数，可以判断某一列中的值是否存在于另一列中，进而找出独有项。

1、在C2单元格输入公式 =IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$1000,0)),"A列独有","")。

2、向下填充公式至数据末尾，系统会标出A列中有而B列中没有的值。

3、同理，在D2单元格输入 =IF(ISERROR(MATCH(B2,$A$2:$A$1000,0)),"B列独有","")。

4、填充D列公式后，即可分别识别出两列各自的独有数据。

5、结合筛选功能，可将“A列独有”和“B列独有”的记录提取出来进行分析。

四、使用定位功能快速选择差异单元格

Excel内置的“定位条件”功能可以直接选中两列之间内容不同的单元格，无需公式或格式设置。

1、用鼠标同时选中A列和B列的数据区域（例如A2:B100）。

2、按下快捷键 Ctrl + G 打开“定位”窗口。

3、点击“定位条件”按钮，在弹出选项中选择“行内容差异单元格”。

4、确认后，所有两列内容不匹配的单元格会被自动选中。

5、此时可直接为这些单元格设置背景色、字体颜色或进行其他批量操作。

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