Excel透视表占比计算设置方法

积累知识，胜过积蓄金银！毕竟在文章开发的过程中，会遇到各种各样的问题，往往都是一些细节知识点还没有掌握好而导致的，因此基础知识点的积累是很重要的。下面本文《Excel透视表计算占比设置教程》，就带大家讲解一下知识点，若是你对本文感兴趣，或者是想搞懂其中某个知识点，就请你继续往下看吧~

需启用“值显示方式”才能实现占比计算：一、列汇总百分比（分母为整列和）；二、父级汇总百分比（分母为上一级分组）；三、行汇总百分比（分母为每行横向合计）；四、可重置为“无计算”恢复原始值；五、复杂分母可用计算字段自定义公式。

如果您在Excel中使用数据透视表分析销售、性别、品类等结构比例，但数值仍显示为原始汇总值，则说明尚未启用“值显示方式”中的占比计算功能。以下是实现各类占比显示的具体操作路径：

一、设置列汇总的百分比

该方式用于计算每个项目占所在列总计的百分比，适用于“各商品销量占总销量比例”“各部门人数占全员比例”等场景，分母为整列数值之和。

1、在数据透视表中，右键单击任意一个数值单元格（如“求和项：销量”）。

2、在弹出菜单中选择【值显示为】→【列汇总的百分比】。

3、此时原数值自动转换为小数格式，需选中数值列，右键【设置单元格格式】→【百分比】→设置小数位数。

4、若需同时保留原始数值与占比，可将同一数值字段（如“销量”）再次拖入“值”区域，形成“求和项：销量2”，再对其单独设置列汇总百分比，并重命名该字段为销量占比。

二、设置父级汇总的百分比

该方式以当前行字段的上一级分组为分母，适用于多级分类下的内部占比分析，例如“各区域下各商品销量占该区域总销量的比例”或“各店铺内各性别销售额占比”。

1、确保行字段中存在至少两级结构（如先拖入“大区”，再拖入“城市”，最后拖入“商品”）。

2、右键点击数值字段（如“求和项：金额”），选择【值显示为】→【父级汇总的百分比】。

3、在弹出对话框的“基本字段”下拉列表中，选择作为分母层级的字段（如选“大区”，则每个大区内部所有子项合计为100%）。

4、确认后，数值即按所选父级分组分别归一化，此时同一父级下的子项之和恒为100%。

三、设置行汇总的百分比

该方式以每行的横向合计为分母，适用于分析“同一对象在不同维度上的分布”，例如“某商品在华北、华东、华南三地的销售额占比”或“某部门中男、女员工人数占比”。

1、将分类字段（如“商品”）置于“行”区域，将对比维度（如“区域”）置于“列”区域，将数值字段（如“销量”）置于“值”区域。

2、右键点击任一数值单元格，选择【值显示为】→【行汇总的百分比】。

3、系统将自动按每一行（即每个商品）横向求和，并将各列数值换算为该行内占比。

4、注意此时每行右侧会新增一列“总计”并显示为100.00%，可用于快速验证计算准确性。

四、恢复原始数值显示

当完成占比分析后需返回原始汇总值，或误操作导致显示异常时，可通过重置“值显示方式”快速还原。

1、右键点击已应用占比设置的数值字段（如“销量占比”）。

2、选择【值显示为】→【无计算】。

3、该字段立即恢复为原始求和/计数结果，格式亦同步回归数字格式而非百分比。

4、若字段名称仍含“占比”字样，可右键该字段→【字段设置】→修改【自定义名称】为销量或其他原始标识。

五、手动添加计算字段实现灵活占比

当内置“值显示方式”无法满足特定分母逻辑（如“完成量/目标量”“本年销量/上年销量”），可借助计算字段构建自定义公式。

1、在数据透视表工具【分析】选项卡中，点击【字段、项目和集】→【计算字段】。

2、在弹出窗口中输入字段名，如“完成率”；在公式栏中输入表达式，如=完成量/目标量（字段名必须与源数据列名完全一致）。

3、点击【添加】后，新字段自动加入“值”区域，初始汇总方式为“求和”，需右键修改为“无计算”以避免重复汇总。

4、选中新字段数值列，右键【设置单元格格式】→【百分比】，完成最终呈现。

今天带大家了解了的相关知识，希望对你有所帮助；关于文章的技术知识我们会一点点深入介绍，欢迎大家关注golang学习网公众号，一起学习编程~