Word转PDF带目录链接方法详解

大家好，今天本人给大家带来文章《Word转PDF带目录链接技巧》，文中内容主要涉及到，如果你对文章方面的知识点感兴趣，那就请各位朋友继续看下去吧~希望能真正帮到你们，谢谢！

需在Word导出PDF时启用书签生成功能：一、目录须基于标题样式自动生成并勾选“使用超链接代替页码”；二、另存为PDF时在选项中勾选“创建书签时使用：标题”；三、打印为PDF时选择“Microsoft Print to PDF”并启用“导出文档结构”；四、Acrobat Pro可手动或批量导入书签。

如果您在Word中已创建了带超链接的目录，并希望将其转换为PDF时保留可点击的书签结构，则需要在导出PDF过程中启用书签生成功能。以下是实现此目标的具体步骤：

一、确保Word文档目录已正确生成并链接

Word中的目录必须基于标题样式（如“标题1”“标题2”）自动生成，且启用“使用超链接代替页码”选项，才能被PDF导出功能识别为书签源。手动输入的目录或未应用样式的文本无法生成有效书签。

1、将光标定位到文档开头，点击【引用】选项卡中的【目录】→【自定义目录】。

2、在弹出窗口中勾选“使用超链接代替页码”，点击【确定】插入目录。

3、检查目录项是否可点击跳转至对应标题位置；若不可跳转，需返回正文，确认所有章节标题均应用了正确的“标题1”“标题2”等内置样式。

二、通过“另存为PDF”并启用书签选项

Word 2016及更高版本支持在“另存为”流程中直接生成PDF书签，该方式依赖于文档内嵌的标题层级结构，无需额外插件。

1、点击【文件】→【另存为】，选择保存位置，在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。

2、点击【工具】→【选项】，在弹出的PDF选项窗口中勾选“创建书签时使用：标题”。

3、确认其他选项（如“文档属性”“ISO 19005-1兼容性”）按需设置后，点击【确定】→【保存】。

三、通过“打印为PDF”并启用书签映射

部分系统或Word版本中，“另存为PDF”不显示书签选项，此时可借助系统级PDF打印驱动，配合Word内置的导航窗格结构实现书签导入。

1、点击【文件】→【打印】，在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”（Windows）或“另存为PDF”（macOS）。

2、点击【打印设置】或【属性】，查找与“书签”“大纲”“导航”相关的复选框，勾选“导出文档结构”或类似表述选项。

3、点击【打印】，保存生成的PDF文件。

四、使用Acrobat Pro手动添加书签（备用方案）

当自动生成功能失效或目录层级异常时，可利用Adobe Acrobat Pro对已生成PDF进行书签重建，该方法直接读取PDF内嵌的标题文本位置信息。

1、用Acrobat Pro打开PDF，点击右侧【书签】面板（若未显示，按Ctrl+B调出）。

2、点击面板顶部的“新建书签”按钮，输入名称，右键新书签→【属性】→【页面】选项卡中设置目标页面与视图缩放。

3、重复上述操作，为每个章节标题创建独立书签；也可批量导入：点击【书签】面板菜单→【导入书签】→选择包含标题层级的文本文件（需预先从Word导出大纲为纯文本并整理缩进）。

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