WPS目录分栏自动生成技巧详解

怎么入门文章编程？需要学习哪些知识点？这是新手们刚接触编程时常见的问题；下面golang学习网就来给大家整理分享一些知识点，希望能够给初学者一些帮助。本篇文章就来介绍《WPS目录分栏自动生成方法详解》，涉及到，有需要的可以收藏一下

WPS长文档目录可实现多栏自动更新：先对目录段落应用分栏，再修改目录样式取消“段中不分页”并设单倍行距，然后更新整个目录，最后用分节符隔离目录与正文分栏。

如果您在WPS文字中为长文档设置目录后，希望目录内容按多栏排版并自动更新，但发现目录默认为单栏、无法随分栏设置自适应显示，则可能是由于目录域未结合分栏格式正确刷新或样式未适配。以下是实现WPS目录分栏自动生成功能的具体操作步骤：

一、应用分栏格式于目录所在段落

WPS目录本身是基于“目录”样式生成的域代码结果，其排版受所在段落的分栏设置直接影响。需先将已插入的目录整体置于分栏环境中，而非仅对目录文字手动调整。

1、将光标定位在已生成的目录第一行之前（确保选中整个目录区域，可按住鼠标左键拖选或使用Ctrl+A在目录区域内全选）。

2、点击顶部菜单栏【页面布局】选项卡。

3、在【页面设置】功能组中，点击【分栏】按钮，选择所需栏数（如“两栏”或“三栏”）。

4、确认目录段落右侧出现分栏分隔线，且文字均匀分布于各栏中。

二、修改目录样式以适配分栏显示

默认目录样式（如“目录1”“目录2”）采用固定段落格式，可能包含强制换行、缩进异常或“段中不分页”等属性，导致分栏时断行错乱。需重设其段落行距与换行规则，使其兼容多栏流式排版。

1、右键点击目录中的任意一级标题（如“第一章”），选择【修改样式】。

2、在弹出窗口中点击左下角【格式】→【段落】。

3、在【换行和分页】选项卡中，取消勾选“段中不分页”与“与下段同页”两项。

4、在【缩进和间距】选项卡中，将【行距】设为“单倍行距”，【段前】【段后】间距均设为0磅。

5、点击【确定】保存样式修改，所有同级目录项将同步更新。

三、重新生成目录以适配分栏结构

分栏设置与样式修改完成后，原有目录域仍保留旧有格式缓存，必须强制更新域代码，使目录内容按新分栏环境重新计算断行与栏内分布。

1、用鼠标右键单击目录任意位置，选择【更新目录】。

2、在弹出窗口中，勾选“更新整个目录”，点击【确定】。

3、观察目录是否按设定栏数自动折行分布；若仍有单栏残留，检查是否遗漏了步骤一中对整个目录段落的分栏应用。

四、通过插入分节符隔离目录与正文分栏

当文档正文需保持单栏而仅目录使用多栏时，直接对目录段落设分栏可能导致后续正文格式异常。此时应使用分节符划分独立节区，确保分栏效果不溢出到其他部分。

1、将光标置于标题页末尾（即目录开始前的空行处）。

2、点击【页面布局】→【分隔符】→【下一页分节符】。

3、将光标移至新节首行（即目录起始位置），再次点击【分栏】→选择所需栏数。

4、在目录末尾（即正文开始前），插入另一个【下一页分节符】。

5、双击正文第一节的页眉/页脚区域，在【页眉和页脚工具】中取消【链接到前一条页眉】，避免分栏节格式影响正文页眉页脚。

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