Excel保护工作表与工作簿设置教程

哈喽！大家好，很高兴又见面了，我是golang学习网的一名作者，今天由我给大家带来一篇《Excel保护工作表与工作簿设置方法》，本文主要会讲到等等知识点，希望大家一起学习进步，也欢迎大家关注、点赞、收藏、转发! 下面就一起来看看吧！

需保护工作簿结构以阻止删除、重命名或移动工作表标签，方法包括：一、在“审阅”选项卡中点击“保护工作簿”并勾选“结构”，可选设密码；二、通过“文件→信息→保护工作簿→用密码进行加密”设置打开密码；三、结合“保护工作表”功能限制单元格编辑；四、Microsoft 365用户可用IRM限制访问与操作权限。

如果您希望在Excel表格中阻止他人删除工作表、重命名或移动工作表标签，则需要保护工作簿结构。该操作可锁定工作簿的整体框架，防止结构性修改，同时支持设置密码以增强安全性。以下是实现此目标的具体方法：

一、启用工作簿结构保护

保护工作簿结构后，用户将无法添加、删除、重命名、移动或隐藏任何工作表，但不影响单元格内容的编辑（除非另设工作表保护）。此功能不依赖密码即可启用，但建议配合密码使用以防止他人取消保护。

1、打开Excel文件，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、在“保护”组中，点击“保护工作簿”按钮。

3、在弹出的对话框中，勾选“结构”复选框。

4、若需密码保护，输入密码并点击“确定”；系统会提示再次输入以确认。

5、保存文件，此时工作表标签右键菜单中的“删除”“重命名”等选项将变为灰色不可用状态。

二、为工作簿设置打开密码

设置打开密码可确保只有授权人员能访问整个文件，从而从根本上防止未授权者尝试解除结构保护。该密码独立于结构保护密码，两者可同时启用以形成双重防护。

1、点击“文件” → “信息” → “保护工作簿”，选择“用密码进行加密”。

2、在弹出窗口中输入所需密码，点击“确定”。

3、重新输入密码完成验证，随后保存文件。

4、下次打开该文件时，必须输入密码才能进入Excel界面，否则无法执行任何操作，包括查看或尝试取消结构保护。

三、结合工作表级保护增强控制

仅保护工作簿结构无法限制对工作表内数据的编辑。如需进一步防止他人修改、删除单元格内容或更改工作表标签颜色等视觉属性，应额外启用各工作表的保护，并设置独立密码。

1、右键点击任意工作表标签，选择“选定全部工作表”（或按住Ctrl逐个点击选择多个）。

2、切换至“审阅”选项卡，点击“保护工作表”。

3、在对话框中输入密码，并在下方勾选允许用户执行的操作（如“选定单元格”），其余权限保持默认禁用。

4、点击“确定”并再次确认密码。

5、此时即使工作簿结构已受保护，用户也无法在未输入密码前提下编辑任意被选中工作表的单元格内容或格式。

四、使用信息权限管理（IRM）限制操作行为

适用于Microsoft 365订阅用户及企业环境，IRM可在操作系统层面对Excel文件施加细粒度访问策略，例如禁止打印、复制、编辑，甚至限制是否允许用户取消工作簿保护。

1、点击“文件” → “信息” → “保护工作簿”，选择“限制访问”。

2、在右侧窗格中点击“受限权限”，然后选择“限制权限并加密”。

3、在弹出的权限模板中，勾选“不允许用户修改工作簿结构”及相关编辑限制项。

4、指定可访问用户的邮箱地址或Azure AD组，点击“确定”完成配置。

5、保存文件后，非授权用户即使获得文件副本，也无法绕过权限策略执行删除工作表等操作。

今天关于《Excel保护工作表与工作簿设置教程》的内容就介绍到这里了，是不是学起来一目了然！想要了解更多关于的内容请关注golang学习网公众号！