PDF转PDF/A格式方法及工具推荐

本篇文章主要是结合我之前面试的各种经历和实战开发中遇到的问题解决经验整理的，希望这篇《如何将PDF转为PDF/A格式长期保存》对你有很大帮助！欢迎收藏，分享给更多的需要的朋友学习~

为长期归档需将PDF转为PDF/A格式，可用四种方法：一、Adobe Acrobat Pro DC另存为PDF/A并验证；二、LibreOffice导出时启用PDF/A模式；三、Ghostscript命令行批量转换；四、在线服务（限非敏感文档）转换后须本地复验。

如果您希望将PDF文档保存为符合长期归档标准的格式，则需将其转换为PDF/A标准格式。PDF/A是一种ISO标准化的、专为长期保存而设计的PDF子集，禁止使用可能影响长期可读性的元素（如外部字体链接、加密、音频视频等）。以下是实现该目标的多种方法：

一、使用Adobe Acrobat Pro DC另存为PDF/A

Adobe Acrobat Pro DC内置PDF/A验证与转换功能，可对现有PDF执行合规性检查并导出为PDF/A-1a、PDF/A-2u或PDF/A-3u等子标准。该方法适用于已安装专业版软件且需高精度控制输出参数的用户。

1、打开目标PDF文件至Adobe Acrobat Pro DC。

2、点击菜单栏文件 → 另存为其他 → PDF/A。

3、在弹出窗口中选择所需符合的标准版本（如PDF/A-1a:2005或PDF/A-2u:2011）。

4、勾选“验证并修复以符合所选标准”选项。

5、点击“确定”，指定保存路径后完成导出。

二、使用LibreOffice导出为PDF/A

LibreOffice支持在导出PDF时直接启用PDF/A兼容模式，适用于从文字处理、表格或演示文稿源文件生成归档级PDF，不依赖商业软件。

1、在LibreOffice Writer/Calc/Impress中完成文档编辑后，点击文件 → 导出为 → 导出为PDF。

2、在导出对话框中切换至“PDF/A”选项卡。

3、勾选“以PDF/A格式导出”复选框。

4、在下拉菜单中选择PDF/A-1a或PDF/A-2a标准。

5、点击“导出”并指定文件名与位置。

三、使用Ghostscript命令行转换为PDF/A

Ghostscript是一款开源命令行工具，可通过预设配置将普通PDF重封装为PDF/A-1b或PDF/A-2b格式，适合批量处理及自动化流程。

1、确保系统已安装Ghostscript 9.50或更高版本。

2、准备PDF/A兼容的ICC色彩配置文件（如ISOcoated_v2_eci.icc），存放于可访问路径。

3、执行如下命令（Windows示例）：

gswin64c -dPDFA=2 -dBATCH -dNOPAUSE -dUseCIEColor -sProcessColorModel=DeviceCMYK -sDEVICE=pdfwrite -sPDFACompatibilityPolicy=1 -sOutputFile=output.pdf PDFA_def.ps input.pdf

4、其中PDFA_def.ps为Ghostscript提供的PDF/A定义脚本，需提前下载并置于当前目录。

5、运行完成后，output.pdf即为符合PDF/A-2b标准的归档文件。

四、使用在线PDF/A验证与转换服务（仅限非敏感文档）

部分可信平台提供免费PDF/A合规性检测与一键转换服务，适用于临时性、低密级文档的快速适配，但须注意数据隐私风险。

1、访问已通过ISO 27001认证的PDF/A服务网站（如pdfa.org/tools推荐列表中的站点）。

2、上传待处理PDF文件，系统自动执行嵌入字体、移除JavaScript、校验色彩空间等操作。

3、确认页面提示“PDF/A-1a合规”或“PDF/A-2u合规”状态。

4、点击“下载PDF/A”按钮获取转换后文件。

5、使用本地PDF/A验证器（如veraPDF）再次核验输出结果。

到这里，我们也就讲完了《PDF转PDF/A格式方法及工具推荐》的内容了。个人认为，基础知识的学习和巩固，是为了更好的将其运用到项目中，欢迎关注golang学习网公众号，带你了解更多关于的知识点！