Excel表格制作与数据输入教程

本文详细介绍了从零开始制作Excel表格的完整流程，涵盖新建工作簿、命名保存、高效数据输入、智能调整行列尺寸以及专业单元格格式设置等核心操作，手把手引导初学者快速掌握Excel基础技能，轻松应对销售记录、数据分析等日常办公需求，让数据管理更规范、更直观、更高效。

如果您需要创建一个新的Excel表格并输入数据以进行管理或分析，可以按照以下步骤操作。这些步骤将帮助您快速上手Excel的基本操作。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、新建Excel工作簿

新建一个Excel工作簿是开始数据处理的第一步，这将为您提供一张空白的电子表格用于后续操作。

1、打开Microsoft Excel应用程序。

2、在启动界面选择“空白工作簿”选项以创建一个新的文件。

3、系统会自动为您生成一个名为“工作簿1”的新文件，您可以立即开始使用。

二、保存新建的工作簿

为防止数据丢失，建议在开始输入前先保存文件，设定合适的名称和存储位置。

1、点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”。

2、选择保存的位置，例如桌面或文档文件夹。

3、在“文件名”输入框中输入自定义名称，如“销售记录表”。

4、确认保存格式为.xlsx，然后点击“保存”按钮。

三、输入基础数据

在单元格中输入数据是Excel最核心的功能之一，正确输入可确保后续操作顺利进行。

1、单击任意单元格（例如A1）以激活输入状态。

2、直接键入文字、数字或日期内容，例如输入“产品名称”作为表头。

3、按下回车键后，光标将自动跳转至下方单元格，也可按方向键切换到相邻单元格继续输入。

4、对于重复性数据，可利用填充功能快速扩展，如连续输入月份时只需输入前两项即可拖动填充柄完成其余项。

四、调整列宽与行高

适当调整列宽和行高可以让数据展示更清晰，避免内容被截断或显示不全。

1、将鼠标悬停在列标之间的分隔线上（如A列与B列之间）。

2、当光标变为双向箭头时，按住左键拖动以手动调整宽度。

3、双击分隔线可自动根据该列最长内容“自动适应列宽”。

4、行高的调整方式与列宽相同，只需在行号之间进行拖动操作即可。

五、设置单元格格式

通过设置单元格格式，可以规范数据显示形式，提高可读性和专业性。

1、选中需要设置的单元格区域，右键点击并选择“设置单元格格式”。

2、在弹出窗口中可选择数字类型，如数值、货币、百分比或日期等。

3、在“对齐”选项卡中设置文本的水平与垂直对齐方式，例如居中显示标题。

4、勾选“自动换行”使长文本在单元格内分行显示，避免遮挡相邻内容。

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