Excel按颜色求和方法与技巧大全

Excel原生函数无法直接按单元格背景颜色求和，但本文系统详解了三种高效可行的替代方案：一是利用SUBTOTAL(109)配合按颜色筛选实现快速动态汇总；二是通过GET.CELL宏表函数生成颜色编号辅助列，再结合SUMIF精准统计；三是编写VBA自定义SumByColor函数，直接读取颜色属性完成灵活、可复用的条件求和——无论您是零基础用户还是进阶玩家，都能找到适配自身需求与环境（如Excel版本、是否启用宏）的实用解法。

如果您需要对Excel中具有特定背景颜色的单元格进行数值汇总，但发现SUMIF等常规函数无法识别颜色条件，则是因为Excel原生函数不支持基于颜色的计算。以下是实现按颜色求和的多种可行方法：

一、使用SUBTOTAL配合筛选功能

该方法利用Excel筛选后SUBTOTAL函数仅统计可见单元格的特性，结合按颜色筛选实现间接求和。需确保数据区域已设置为表格格式或存在标题行，且目标颜色已应用于数值列的背景。

1、选中包含数值与颜色的数据列（含标题），点击【数据】选项卡中的【筛选】按钮启用筛选。

2、点击列标题旁的下拉箭头，选择【按颜色筛选】→【按单元格颜色筛选】，再点击所需颜色块。

3、在空白单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,数值区域)，其中109代表忽略隐藏行的SUM函数，数值区域为筛选后可见数值所在的连续列范围（如B2:B100）。

二、通过GET.CELL定义名称+辅助列

该方法借助Excel 4.0宏表函数GET.CELL获取单元格背景色编号，再通过名称管理器创建动态引用，适用于非实时更新频率较低的场景。注意此方法在Excel 365/2021中可能受限于宏表函数禁用策略。

1、按下Ctrl+F3打开【名称管理器】，点击【新建】，名称填写“CellColor”，引用位置输入：=GET.CELL(63,Sheet1!$B2)（假设数值在Sheet1的B列，B2为当前行首单元格）。

2、在C2单元格输入公式：=CellColor，向下填充至对应行，生成颜色编号辅助列。

3、在另一单元格中使用SUMIF函数：例如统计颜色编号为3的求和，公式为=SUMIF(C:C,3,B:B)，其中C列为辅助列，B列为数值列。

三、使用VBA自定义函数

该方法通过编写VBA函数直接读取单元格Interior.Color属性，返回RGB值或索引号，再配合普通公式完成条件求和。需启用开发者选项并信任宏，适合有VBA基础且需重复使用的用户。

1、按Alt+F11打开VBA编辑器，右键【工作簿名称】→【插入】→【模块】。

2、在模块中粘贴以下代码：

Function SumByColor(CellColor As Range, SumRange As Range) As Double

Dim cl As Range

Dim clr As Long

clr = CellColor.Interior.Color

For Each cl In SumRange

If cl.Interior.Color = clr Then SumByColor = SumByColor + cl.Value

Next cl

End Function

3、返回Excel，在任意单元格输入公式：=SumByColor(B2,B2:B100)，其中B2为带目标颜色的参照单元格，B2:B100为待求和区域。

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