WPS表格LEFT函数使用技巧详解

WPS表格中的LEFT函数是高效提取文本左侧字符的利器，不仅能轻松截取固定长度的前缀（如产品编号中的系列代号），还能通过嵌套FIND、TRIM、CLEAN等函数实现智能定位分隔符、自动清理空格与不可见字符等进阶操作，大幅提升数据清洗与结构化处理效率；掌握其基本语法、典型应用场景及常见错误规避技巧，让你在日常办公中快速精准地从杂乱文本中提炼关键信息。

如果您需要从WPS表格中的文本字符串中提取左侧指定数量的字符，则可以使用LEFT函数。以下是该函数的具体用法和操作步骤：

一、基本语法与参数说明

LEFT函数用于返回文本字符串中最左侧的指定个数字符。它接受两个参数：原始文本和要提取的字符数量，其中第二个参数为可选，若省略则默认取1个字符。

1、在单元格中输入公式：=LEFT(文本, 字符数)。

2、文本参数可为直接输入的字符串（需加英文双引号），也可为引用的单元格地址。

3、字符数必须为大于等于0的整数；若为0，返回空文本；若大于原文本长度，返回整个文本。

二、从单元格中提取前3个字符

该方法适用于对已有数据批量提取固定长度左端内容，例如从产品编号中截取系列代号。

1、选中目标空白单元格，如B1。

2、输入公式：=LEFT(A1,3)，假设A1中存放原始文本“ABC12345”。

3、按回车键确认，B1将显示“ABC”。

4、拖动B1右下角填充柄向下复制公式，完成整列提取。

三、结合FIND函数动态提取左侧部分内容

当左侧目标内容长度不固定，但其右侧有明确分隔符（如“-”或“_”）时，可嵌套FIND函数计算位置，实现智能截取。

1、在目标单元格输入公式：=LEFT(A1,FIND("-",A1)-1)，假设A1内容为“Sales-2023-Q1”。

2、FIND("-",A1)定位第一个“-”的位置（此处为6），减1得5，LEFT即取前5个字符。

3、结果返回“Sales”。

4、若A1中不含“-”，公式将返回#VALUE!错误，需配合IFERROR处理。

四、处理含空格或不可见字符的文本

原始数据常存在首尾空格或制表符等不可见字符，直接使用LEFT可能导致提取结果包含冗余空白，需先清洗。

1、在目标单元格输入公式：=LEFT(TRIM(A1),2)，TRIM自动清除首尾空格。

2、若需清除所有空格（包括中间），改用SUBSTITUTE：=LEFT(SUBSTITUTE(A1," ",""),2)。

3、对全角空格或换行符，可嵌套CLEAN函数：=LEFT(CLEAN(A1),4)。

五、避免常见错误的写法示例

LEFT函数易因参数类型或逻辑错误导致结果异常，以下为典型问题及修正方式。

1、错误写法：=LEFT(A1,"3")——字符数参数不能为文本，应写为3。

2、错误写法：=LEFT(A1,-2)——字符数不能为负数，否则返回#VALUE!错误。

3、错误写法：=LEFT(A1,B1)——若B1为空或含非数字内容，将引发错误；建议包裹IF(ISNUMBER(B1),…,“”)判断。

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