PDF批注技巧与设置全攻略

本文系统介绍了在不同平台和工具（如macOS预览、Adobe Acrobat、Foxit PDF Reader）中高效开展PDF批注的实用技巧，涵盖文本评论、高亮下划线、图章形状、语音标注等多样化方式，并强调如何正确导出与共享带完整批注的标准化PDF文件，助力学习、审阅、合同审查及团队协作更精准、便捷、专业。

如果您需要在PDF文档中添加批注或标注以便进行审阅、注释或分享意见，可以直接使用支持该功能的阅读器或编辑工具完成。以下是实现PDF批注和标注的具体操作步骤：

本文运行环境：iPad Pro，macOS Sonoma

一、使用预览应用添加文本批注

在macOS系统自带的“预览”应用中打开PDF文件后，可以轻松添加文本类批注，适用于标记重点内容或提出修改建议。

1、打开PDF文件，点击工具栏中的显示标记工具栏按钮（笔刷图标）。

2、选择添加文本批注工具（T字图标），然后在需要注释的文字上单击，输入您的评语。

3、可调整批注框的位置和大小，并通过侧边栏更改字体、颜色或透明度。

二、插入高亮与下划线标注

对关键句子或段落进行视觉强调，便于快速识别重要内容，适合用于学习资料或合同审查。

1、在“预览”的标记工具栏中选择高亮工具（黄色荧光笔图标）。

2、用鼠标拖动选中要高亮的文本，松开后即完成标注。

3、如需添加下划线或斜体样式，可继续选择对应的下划线工具或删除线工具进行操作。

三、使用Adobe Acrobat添加图章和形状标注

Adobe Acrobat提供更专业的批注功能，包括自定义图章、箭头、方框等图形元素，增强文档沟通效率。

1、在Adobe Acrobat中打开目标PDF文件，进入注释面板（右侧边栏或顶部菜单“工具” > “注释”）。

2、从注释工具中选择“图章”、“线条”或“矩形”工具，在页面上点击或拖拽以添加相应元素。

3、右键点击已添加的标注，可修改其颜色、边框粗细或添加弹出式备注说明。

四、通过Foxit PDF Reader添加语音批注

福昕PDF阅读器支持录制语音评论，适合不便打字但需要详细反馈的场景。

1、安装并启动Foxit PDF Reader，打开需要批注的文件。

2、切换至“注释”选项卡，点击语音批注工具图标（麦克风图案）。

3、在页面任意位置点击，开始录音并说出您的意见，完成后保存音频批注。

五、协作共享带批注的PDF文件

完成批注后，可通过邮件或云服务将带有注释的PDF发送给他人，确保对方能查看全部标记内容。

1、在完成所有批注后，选择“文件” > “导出”或“分享”功能。

2、将文件保存为标准PDF格式，确保嵌入所有注释数据。

3、通过iCloud Drive、Dropbox或邮件附件方式发送给协作者。

好了，本文到此结束，带大家了解了《PDF批注技巧与设置全攻略》，希望本文对你有所帮助！关注golang学习网公众号，给大家分享更多文章知识！