豆包AI如何自动回复邮件？告别重复工作

豆包AI虽不原生支持邮箱自动回复，但通过APP消息级响应、AI内容生成+邮箱自动化工具链、第三方插件桥接、或Python脚本调用API四种灵活路径，用户仍能高效构建个性化邮件自动应答系统——无论你是零代码的职场人，还是懂技术的开发者，都能告别重复抄写、手动粘贴的低效操作，在保持专业表达的同时，把时间真正留给高价值工作。

如果您希望豆包AI在收到邮件时自动给出响应，从而减少手动回复的重复劳动，则需明确豆包当前不直接接入IMAP/SMTP协议或主流邮箱服务端。以下是实现该目标的多种可行路径：

一、通过豆包APP设置消息级自动回复

该方法适用于微信、QQ、短信等即时通讯场景中的消息自动应答，虽不作用于传统邮箱，但可覆盖大量客户咨询入口，间接替代部分邮件回复需求。

1、打开豆包APP，点击左上角头像，进入个人设置页面。

2、找到并点击“智能提醒”，进入子菜单。

3、选择“自动回复”，开启开关。

4、在输入框中编辑自定义内容，例如：您好，已收到您的消息，我们将在24小时内人工核实并回复！

5、保存设置后，当有新消息进入APP通知栏（如微信服务号、企业微信会话），豆包将按规则触发预设回复。

二、使用豆包AI生成邮件正文后接入邮箱自动化流程

该方法利用豆包AI的文本生成能力作为内容引擎，配合邮箱客户端或第三方工具完成自动发送闭环，适用于Gmail、Outlook等平台。

1、在豆包电脑版中点击左侧【帮我写作】→【回复与改写】→【回复邮件】。

2、根据模板提示填写收件人身份、邮件背景、关键事实及语气要求，例如：“客户询问发票开具进度，需说明已提交财务审核，预计3个工作日内寄出，语气礼貌带歉意。”

3、点击生成，获取结构完整、措辞得体的邮件草稿。

4、复制内容，在Gmail中新建邮件，粘贴并替换收件人、主题等变量信息。

5、使用浏览器插件如Boomerang for Gmail设定定时发送，或结合Zapier配置“收到含‘发票’关键词邮件 → 调用豆包API生成正文 → 自动填充并发送”流程。

三、借助支持AI集成的邮箱平台间接调用豆包能力

该方法通过中间层工具桥接豆包与邮箱系统，绕过原生不支持限制，实现语义理解驱动的动态回复生成。

1、在Chrome中安装支持自定义AI模型调用的插件，例如SaneBox或CustomGPT for Email。

2、进入插件设置页，将豆包API接口（若已通过百炼平台封装为RESTful服务）填入“自定义LLM Endpoint”字段。

3、配置触发规则：当新邮件主题含“售后”“投诉”“加急”任一关键词时，自动提取正文并发送至豆包后端。

4、在插件中预设格式化指令，例如：“你是一名客服主管，请基于以下客户来信生成一封中文回复，要求包含致歉语句、处理时限承诺、联系方式，字数控制在180字以内。”

5、启用后，插件将接收豆包返回结果，并自动填充至回复草稿框，等待人工确认或直接发送。

四、构建本地脚本+豆包API的轻量级自动响应系统

该方法面向具备基础Python能力的用户，通过调用豆包开放接口（如经阿里云百炼平台代理的模型服务）实现可控、可审计的邮件响应链路。

1、登录阿里云百炼控制台，创建应用并获取API Key与Endpoint地址。

2、编写Python脚本，使用IMAP协议定期轮询邮箱收件箱，筛选未读且未标记为“已处理”的邮件。

3、提取邮件主题与正文，拼接为提示词，例如：“客户问题：{正文}；请生成专业、简洁、带编号步骤的解决方案回复，开头称呼客户姓名，结尾附客服电话。”

4、通过requests库向豆包后端发起POST请求，传入提示词与参数（temperature=0.3, max_tokens=300）。

5、解析返回JSON中的content字段，调用SMTP协议将生成内容作为邮件正文发送回原发件人，并将该邮件UID标记为“已响应”。

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