Excel批量合并多个工作簿数据技巧

本文系统介绍了三种高效合并多个Excel工作簿数据的实用方法：无需编程的Power Query可视化操作、灵活可控的VBA宏自动化脚本，以及依赖结构一致性的模板化数据导入方案，帮助用户彻底告别耗时易错的手动复制粘贴，在Windows 11环境下（如ThinkPad X1 Carbon）轻松实现跨文件数据整合，大幅提升办公效率与准确性。

如果您需要将一个文件夹中多个Excel工作簿中的数据汇总到一个表格中，手动复制粘贴不仅耗时还容易出错。通过自动化方式可以高效完成数据整合。以下是几种实现该目标的方法。

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11

一、使用Power Query合并多个工作簿

Power Query是Excel内置的强大数据处理工具，能够从多个文件源提取并合并数据，适合非编程用户操作。

1、打开Excel，进入“数据”选项卡，点击“获取数据”→“从文件”→“从文件夹”。

2、在弹出的窗口中选择包含所有工作簿的目标文件夹，点击“确定”。

3、系统会列出该文件夹下的所有文件，找到代表Excel文件的条目，在“内容”列中点击任意Excel文件右侧的“转到转换器”图标。

4、在Power Query编辑器中，选择需要合并的工作表（通常为第一个工作表），勾选“使用第一行作为标题”。

5、点击“组合”按钮，在弹出的选项中选择“合并和加载”。

6、在新窗口中确认工作表名称一致后，点击“确定”，系统将自动读取所有工作簿中的指定工作表数据。

7、点击“关闭并上载”，所有数据将被合并到一个新的工作表中。

二、使用VBA宏代码批量合并

VBA适用于熟悉编程或需要频繁执行合并任务的用户，可自定义合并逻辑，灵活性高。

1、打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。

2、在左侧项目窗口中右键点击“插入”→“模块”。

3、将以下代码粘贴到模块中，并根据实际情况修改文件夹路径和工作表名称：

确保文件夹路径正确且所有工作簿处于关闭状态

Sub ConsolidateWorkbooks()

   Dim FolderPath As String, FileName As String

   Dim wbTarget As Workbook, wbSource As Workbook

   Set wbTarget = ThisWorkbook

   FolderPath = "C:\YourFolder\" ' 修改为此实际路径

   FileName = Dir(FolderPath & "*.xlsx")

   Do While FileName ""

      If wbTarget.Name FileName Then

         Set wbSource = Workbooks.Open(FolderPath & FileName)

         wbSource.Sheets(1).UsedRange.Copy wbTarget.Sheets(1).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0)

         wbSource.Close False

      End If

      FileName = Dir

   Loop

End Sub

4、修改FolderPath变量值为实际文件夹路径。

5、按F5运行宏，所有工作簿数据将追加至当前工作表。

三、使用Microsoft Excel的“模板+数据导入”功能

此方法适用于各工作簿结构完全一致的情况，通过标准化流程导入数据。

1、创建一个标准模板工作簿，定义好字段列名和格式。

2、将所有待合并的工作簿按照此模板格式保存。

3、在目标工作簿中，依次点击“数据”→“获取数据”→“自工作簿”。

4、选择其中一个源工作簿，连接到其工作表。

5、在查询设置中启用“追加查询”功能，重复添加其余工作簿的数据。

6、刷新查询后，所有符合模板结构的数据将被集中显示。

所有源文件必须与模板保持相同的列顺序和名称

今天带大家了解了的相关知识，希望对你有所帮助；关于文章的技术知识我们会一点点深入介绍，欢迎大家关注golang学习网公众号，一起学习编程~