改签车票如何获取报销凭证

改签车票后如何及时、合规地领取报销凭证？本文详细解析了三种官方认可的获取方式：车站窗口申领纸质凭证、自动售票机打印报销单，以及最便捷的12306平台在线申请铁路电子发票，并明确指出关键时限——前两种方式须在改签后10日内办理，而电子发票申请期长达180天，特别提醒涉及退票费的旅客务必在规定时间内操作，以免影响单位财务报销。

如果您在12306平台办理了车票改签，且涉及核收退票费，则需要在规定时间内领取相应的报销凭证。以下是获取改签后报销凭证的具体操作方式。

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一、通过车站窗口领取纸质报销凭证

对于在线上办理改签并产生退票费的旅客，可前往车站指定地点申领纸质报销凭证，该凭证可用于财务报销。

1、携带购票时所使用的乘车人有效身份证件原件，前往任意铁路客运站的售票窗口。

2、向工作人员说明需领取改签产生的退票费报销凭证，并提供相关信息。

3、在业务办理之日起10日内完成领取，逾期将无法办理。

二、通过自动售票机打印报销凭证

车站内的自助设备支持部分类型的报销凭证打印，适用于未选择电子发票且在有效期内的用户。

1、进入车站后找到自动售/取票机，选择“报销凭证打印”功能。

2、将购票时登记的乘车人身份证件放置于识别区进行身份验证。

3、系统显示可打印的订单后，选择对应的改签记录并确认打印。

4、请确保在改签成功后的10日内完成打印操作。

三、申请开具铁路电子发票

旅客可通过官方渠道申请开具电子发票，作为报销用途，此方式无需线下操作。

1、打开铁路12306官方网站或手机App，登录本人账户。

2、进入“订单”页面，找到已完成的改签记录，包括退票费或改签费项目。

3、点击“申请电子发票”，填写必要的开票信息，如发票抬头、税号等。

4、提交申请后，电子发票将生成并可随时下载，可在行程结束或改签办理之日起180日内办理。

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