WPSOCR识别教程及截图技巧
时间:2026-03-17 15:54:33 296浏览 收藏
WPS内置的OCR功能为用户提供了高效便捷的文字提取解决方案,无论你是需要从屏幕截图中快速抓取中英文混合文本、将图片中的规则表格精准还原为可编辑的WPS表格,还是对扫描版PDF中的图文内容进行整页批量识别并保留原始格式,WPS均能通过“截图识图”“图片工具识别为表格”和“PDF插件OCR”三种方式一键搞定——操作简单、识别准确、格式智能保留,真正让截图变文档、图片变数据,大幅提升办公效率。

如果您在WPS中需要将截图中的文字或表格内容快速转为可编辑文本,可借助其内置OCR功能实现。以下是具体操作步骤:
一、使用WPS截图OCR识别文字
该方法适用于从图片、屏幕截图中提取纯文字内容,支持中英文混合识别,识别结果直接插入当前文档光标处。
1、打开WPS文字或WPS表格,确保光标定位在需插入识别文字的位置。
2、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡,在右侧找到并点击“图片”下拉箭头”,选择“截图识图”。
3、屏幕变暗后,用鼠标拖拽框选目标截图区域,松开鼠标即完成截图并自动触发OCR识别。
4、识别完成后,弹出预览窗口,确认文字无误后点击“插入到文档”按钮。
二、使用WPS图片工具OCR识别表格
当截图含规则表格结构时,启用“表格识别”模式可保留行列关系,输出为WPS表格对象而非纯文本。
1、在WPS文字中,点击“开始”选项卡 → “图片工具”(若未显示,请先插入一张含表格的截图)。
2、选中已插入的截图,在顶部出现的“图片工具”上下文选项卡”中,点击“OCR识别” → “识别为表格”。
3、系统加载识别引擎后自动分析图像结构,识别完毕弹出“表格预览窗口”,可手动调整识别区域或校正错别字。
4、核对无误后点击“确定”,识别生成的表格将以可编辑的WPS表格形式嵌入文档。
三、通过WPS PDF插件识别PDF内嵌图中文字
对于扫描版PDF或PDF中插入的图片页,需调用PDF专用OCR模块,支持整页批量识别。
1、用WPS打开目标PDF文件,点击顶部“PDF工具”选项卡。
2、在工具组中找到并点击“OCR识别”按钮,弹出识别设置面板。
3、在设置中勾选“识别图片中的文字”和“保留原始格式”(如需还原表格布局)。
4、点击“开始识别”,等待进度条完成,识别后的文本将替换原图层,支持复制与编辑。
本篇关于《WPSOCR识别教程及截图技巧》的介绍就到此结束啦,但是学无止境,想要了解学习更多关于文章的相关知识,请关注golang学习网公众号!
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