WPS截图技巧及内置工具使用方法

WPS Office内置的截图功能强大而便捷，无需依赖第三方工具即可满足日常办公中的各类截屏需求——无论是通过Ctrl+Alt+A快捷键一键唤醒、从菜单栏或任务栏图标快速启动，还是截图后直接插入当前文档、自定义保存路径与自动行为，五种方式覆盖不同使用场景，操作简单、响应迅速，并支持基础编辑与高效嵌入，真正让屏幕捕捉变得智能、省时又专业。

如果您在使用WPS Office过程中需要快速截取屏幕内容，WPS内置的截图功能可直接调用，无需额外安装第三方工具。以下是使用WPS内置截图工具的具体操作步骤：

一、通过快捷键触发截图

WPS支持全局快捷键唤醒截图功能，适用于Windows系统，启动后可立即进入截图模式，覆盖当前所有打开的窗口。

1、确保WPS Office已安装并正常运行（无需打开具体文档）。

2、按下 Ctrl + Alt + A 组合键。

3、屏幕变暗并出现十字光标，拖动鼠标框选目标区域。

4、松开鼠标左键完成截图，自动弹出编辑面板。

二、从WPS主界面菜单启动截图

该方式适合不熟悉快捷键或需在文档编辑中即时调用截图功能的用户，路径稳定且直观。

1、打开任意WPS文字/表格/演示文档。

2、点击顶部菜单栏中的 “插入” 选项卡。

3、在工具组中找到并点击 “截图” 按钮（图标为方框加剪刀）。

4、屏幕灰化，进入矩形选区模式，框选所需区域后释放鼠标。

三、使用WPS任务栏小图标截图

当WPS后台常驻时，会在系统任务栏右侧显示一个WPS图标，点击该图标可快速展开截图入口，避免进入程序主界面。

1、确认任务栏右下角存在WPS白色图标（若未显示，右键任务栏→“任务栏设置”→开启“WPS Office”通知）。

2、右键单击该图标，在弹出菜单中选择 “截图”。

3、光标变为十字形，拖拽选取截图范围。

4、截图完成后，自动加载至浮动编辑窗口，支持涂鸦、箭头、文字标注等基础处理。

四、截图后直接插入当前文档

此方法专为提升办公效率设计，截图完成即刻嵌入正在编辑的WPS文档，省去复制粘贴步骤。

1、使用任一上述方式完成截图并进入编辑面板。

2、点击编辑面板右上角的 “插入到文档” 按钮（图标为向下箭头加文档）。

3、若当前已打开文档，截图将自动插入光标所在位置；若无打开文档，则提示“请先打开或新建一个文档”。

4、插入后图片默认为嵌入型，可双击进入图片格式设置。

五、调整截图默认保存与插入行为

WPS允许用户自定义截图后的默认动作，包括是否自动保存、保存路径及插入方式，避免重复手动操作。

1、点击WPS右上角头像→进入 “设置” →选择左侧 “工具” 标签页。

2、向下滚动至 “截图设置” 区域。

3、勾选或取消 “截图后自动保存到本地” 选项。

4、点击 “更改” 按钮设定默认保存路径，如 D:\WPS截图\。

理论要掌握，实操不能落！以上关于《WPS截图技巧及内置工具使用方法》的详细介绍，大家都掌握了吧！如果想要继续提升自己的能力，那么就来关注golang学习网公众号吧！