Windows共享打印机到局域网教程

想让局域网内其他电脑轻松使用你那台已装好的Windows打印机？本文手把手教你从零打通共享全流程——涵盖启用网络发现、正确配置打印机共享属性、底层Spooler注册、开启SMB协议、放行防火墙、设置静态IP保障连接稳定，以及客户端手动或自动添加共享打印机的两种可靠方式，彻底解决“找不到”“连不上”“拒绝访问”等常见痛点，无需专业背景也能一次配通。

如果您已在一台Windows电脑上成功安装并使用本地打印机，但局域网内其他电脑无法发现或连接该设备，则问题通常源于共享功能未启用、网络发现关闭或协议支持缺失。以下是解决此问题的步骤：

一、启用网络发现与文件和打印机共享

该步骤确保主机在网络中可被识别，并允许SMB协议传输打印任务，是所有后续操作生效的前提。

1、按Win + I打开“设置”，进入“网络和 Internet”→“高级网络设置”→“高级共享设置”。

2、展开当前网络配置（如“专用”），勾选启用网络发现和启用文件和打印机共享。

3、向下滚动至“所有网络”部分，将密码保护的共享设为关闭。

4、点击“保存更改”，系统立即应用新策略。

二、通过设置应用配置打印机共享属性

该方式利用现代Windows图形界面快速注册共享标识，适用于USB直连或Wi-Fi直连且驱动已正确安装的打印机。

1、确认打印机已开机并能本地打印测试页。

2、按Win + I打开“设置”，进入“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”。

3、在列表中找到目标打印机，点击其名称进入详情页。

4、点击“打印机属性”链接，切换至“共享”选项卡。

5、勾选共享此打印机，并在“共享名”栏中输入仅含英文字母、数字及下划线的名称，例如Canon_MF260_Share。

6、点击“应用”，再点击“确定”完成保存。

三、通过控制面板执行底层共享注册

该方式绕过设置应用限制，直接写入打印后台处理程序（Spooler）配置，兼容旧型号打印机或驱动未自动注册的设备。

1、按Win + S搜索“控制面板”，以管理员权限打开。

2、右上角将“查看方式”设为“类别”，点击“硬件和声音”→“设备和打印机”。

3、右键点击目标打印机图标，选择“打印机属性”。

4、切换到“共享”选项卡，勾选共享这台打印机。

5、在“共享名”中输入与前述一致的英文名称，严禁使用中文、空格、连字符或特殊符号。

6、点击“确定”，系统将自动刷新网络通告。

四、启用SMB协议支持

SMB协议是Windows文件与打印共享的数据传输底层机制，若SMB 2.0及以上版本被禁用，将导致连接中断或拒绝访问。

1、打开“控制面板”→“程序”→“启用或关闭Windows功能”。

2、确保SMB 2.0 及以上版本已勾选（默认启用），取消勾选“SMB 1.0/CIFS 文件共享支持”。

3、修改后重启系统生效。

五、配置防火墙允许文件和打印机共享

Windows Defender防火墙可能默认阻止入站的打印共享请求，需手动放行对应规则。

1、进入“控制面板”→“系统和安全”→“Windows Defender防火墙”。

2、点击左侧“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”。

3、点击“更改设置”，向下滚动找到文件和打印机共享。

4、确保其在“专用”和“公用”网络列均被勾选。

5、点击“确定”保存设置。

六、为主机分配静态IPv4地址

防止因DHCP动态分配导致主机IP变动，从而中断客户端对共享打印机的访问路径，保障连接稳定性。

1、在“网络和共享中心”中，点击当前连接的网络名称（如“WLAN”或“以太网”）。

2、点击“属性”，双击“Internet 协议版本 4 (TCP/IPv4)”。

3、选择“使用下面的IP地址”，输入与当前子网匹配的静态地址，例如192.168.1.105，子网掩码通常为255.255.255.0，网关为路由器地址（如192.168.1.1）。

4、点击“确定”保存，重启网络适配器使配置生效。

七、客户端添加共享打印机（手动输入路径）

当自动发现失败时，客户端可通过主机IP地址与共享名组合路径直接访问，绕过网络发现依赖。

1、在客户端电脑上打开“控制面板”→“设备和打印机”→点击“添加打印机”。

2、选择“我需要的打印机不在列表中”，点击“下一步”。

3、选择“按名称选择共享打印机”，在地址栏输入：\\192.168.1.105\Canon_MF260_Share（IP与共享名需替换为实际值）。

4、系统提示安装驱动时，若自动匹配失败，手动指定已下载的驱动程序路径，或选择“从磁盘安装”导入INF文件。

5、完成安装后，该打印机将出现在“设备和打印机”列表中。

八、客户端添加共享打印机（网络发现方式）

适用于网络发现正常、主机已正确共享且防火墙未拦截的环境，系统可自动探测到可用共享打印机。

1、在客户端电脑上打开“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”。

2、点击“添加打印机或扫描仪”，等待约10–15秒，观察列表是否出现主机共享的打印机名称（如Canon_MF260_Share）。

3、若出现，直接点击选择，系统将自动下载并安装驱动；若提示“需要管理员权限”，请以管理员身份运行设置应用后再试。

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