钉钉考勤异常提醒怎么设置

钉钉考勤异常提醒功能是企业提升考勤管理效率与员工自律性的关键工具，本文系统详解了五种互补配置方式：管理员统一开启组级智能提醒确保全员覆盖；员工自主设置个人偏好强化触达效果；主管通过考勤看板订阅实现主动监控；审批流程中嵌入异常联动提醒形成管理闭环；再配合群机器人实现实时+定时的集体播报。无论您是管理者、HR还是普通员工，只要按步骤配置，就能告别迟到早退“后知后觉”，让每一次考勤异常都第一时间被发现、被响应、被处理。

如果您在钉钉中发现考勤异常（如迟到、早退、缺卡等）但未及时获知，可能是系统未启用异常提醒功能或规则配置不完整。以下是设置钉钉考勤异常提醒的具体方法：

一、开启考勤组级异常智能提醒

该方式由企业管理员在后台统一配置，确保所有成员在发生异常时自动接收通知，无需逐个设置。

1、使用管理员账号登录钉钉PC端，进入【工作台】→【考勤打卡】→【考勤统计】→【考勤规则】。

2、选择目标考勤组，点击右侧【编辑】按钮进入规则详情页。

3、向下滚动至【异常提醒】模块，开启“异常考勤自动提醒”开关。

4、勾选需触发提醒的异常类型，例如迟到≥5分钟、早退≥10分钟、缺卡、外勤未审批等。

5、设置提醒对象：可选择仅提醒员工本人，或同时提醒员工与直属主管。

6、保存规则后，系统将在每日考勤数据生成后30分钟内，自动向匹配人员推送DING消息或应用内通知。

二、配置个人异常提醒偏好

员工可在手机端自主补充设置，确保异常提醒以最醒目的方式触达自己，避免因静音或通知屏蔽而遗漏。

1、打开钉钉App，点击底部【工作台】→【考勤打卡】。

2、右上角点击【设置】图标，进入【个人设置】页面。

3、选择【异常提醒设置】，开启“收到异常考勤提醒”开关。

4、设定提醒方式：勾选DING消息强提醒、应用内弹窗及短信备用通道（需企业开通短信服务）。

5、返回上一级，点击【消息通知设置】→【考勤类通知】，确认“异常考勤结果通知”已启用并允许声音与震动。

三、通过考勤看板订阅异常动态

适用于需要实时掌握团队整体异常趋势的主管或HR，利用看板订阅实现主动式异常监控，而非被动等待推送。

1、在钉钉PC端进入【工作台】→【考勤打卡】→【考勤统计】→【异常考勤】。

2、点击右上角【筛选】，按部门、日期、异常类型缩小范围，例如选择“今日迟到”+“销售部”。

3、点击页面右上方【订阅】按钮，设置订阅频率为“实时”或“每小时”。

4、选择接收方式：支持发送至指定钉钉群或个人DING消息。

5、输入订阅标题（如“销售部今日异常速报”），点击【确认订阅】，后续符合条件的异常将自动生成摘要并推送。

四、启用异常审批联动提醒

当员工提交补卡、请假等审批单时，若审批流中涉及考勤异常校验，可通过此方式触发二次提醒，强化闭环管理。

1、管理员进入【工作台】→【智能人事】→【审批】→【审批模板】，找到【补卡申请】或【请假】模板。

2、点击【编辑】→【字段设置】，添加条件字段：“是否关联异常考勤记录”（启用自动带出异常时间与类型）。

3、进入【流程设置】→【节点提醒】，在审批人节点添加提醒规则：“若申请人存在未处理异常，向审批人发送加急DING”。

4、保存模板后，所有新发起的补卡/请假单，只要命中异常记录，审批人将立即收到含异常详情的强提醒。

五、部署群机器人异常播报

面向全员或特定部门，通过群机器人实现定时+事件双触发播报，提升集体打卡纪律意识。

1、在目标企业群中点击右上角【群设置】→【智能群助手】→【添加机器人】。

2、选择【自定义机器人】，复制Webhook地址，返回钉钉管理后台【工作台】→【考勤打卡】→【异常提醒】→【机器人集成】。

3、粘贴Webhook地址，启用“异常事件实时推送”，并设定过滤条件（如仅推送迟到超15分钟且无有效外勤审批）。

4、配置消息模板，示例内容：“⚠️【异常提醒】@张三 今日08:23打卡，迟到18分钟，请及时处理。”

5、点击【测试推送】验证成功后，开启机器人同步开关，后续符合规则的异常将自动入群播报。

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