Zoom导出参会者名单详细步骤

本文详细介绍了五种在Zoom中导出参会者名单的实用方法——从官网后台批量导出历史会议数据、主持人会议中实时下载、移动端一键导出、企业版自动邮件推送，到云录制回放辅助核验，覆盖不同场景、权限和设备需求，无论您是普通主持人、管理员还是移动办公用户，都能快速、准确获取结构化参会信息，轻松解决会后人员统计、考勤归档或合规审计等实际难题。

如果您在Zoom会议结束后需要获取所有与会人员的详细信息，但无法在会议界面直接看到完整名单，则可通过Zoom后台报告系统或会议进行中实时导出功能获取结构化数据。以下是多种可行的操作路径：

一、通过Zoom官网后台导出历史会议参会者报告

该方式适用于会议已结束且未超过30天的情形，所有具备主持人或管理员权限的账户均可操作，导出内容包含姓名、邮箱、加入/离开时间、参会时长等完整字段。

1、使用浏览器访问 https://zoom.us/signin，输入您的Zoom账号完成登录。

2、登录后点击右上角头像，选择【Zoom Web Portal】进入管理后台。

3、在左侧导航栏中点击【报告】，进入报告主页面。

4、顶部选项卡中选择【使用报告】，再点击【会议】子项。

5、设置时间范围（最多可选近30天），点击【搜索】按钮刷新列表。

6、在会议列表中定位目标会议，点击其右侧的【参会者】链接。

7、页面加载完成后，点击右上角【导出】按钮，系统将自动下载CSV格式文件。

二、会议进行中由主持人实时导出当前参会者列表

此方法仅限会议尚未结束、主持人仍在线时执行，导出结果覆盖已加入及已离开人员，但不包括后续新加入者，文件名含会议主题与时间戳便于识别。

1、在Zoom桌面客户端会议界面底部工具栏，点击【参会者】按钮展开面板。

2、将鼠标悬停于参会者列表右下角区域，出现【导出参会者列表】图标（向下箭头叠加文档样式）。

3、单击该图标，CSV文件将立即开始下载至默认保存路径。

4、注意：该功能仅对会议主持人开放，联合主持人与普通参会者不可见此选项。

三、通过Zoom移动App导出正在主持会议的参会者名单

适用于主持人身处移动端、无法即时调用电脑端操作的场景，支持iOS与Android系统，导出文件为标准CSV格式，可后续导入Excel或邮件转发处理。

1、在Zoom App中进入您正在主持的会议，点击屏幕底部【参会者】。

2、进入参会者列表页后，点击右上角三个点组成的更多菜单（⋯）。

3、从弹出菜单中选择【导出参会者列表】。

4、确认导出操作，系统生成CSV文件并提示保存位置；部分安卓设备需授予存储权限方可完成写入。

5、导出后的文件可通过微信、邮件或本地文件管理器发送至其他设备进一步使用。

四、管理员启用自动邮件发送参会报告（企业账户专属）

针对Zoom企业版账户，管理员可在后台预设规则，使每次会议结束后系统自动向指定邮箱发送含参会者明细的报告邮件，免除人工导出步骤。

1、以管理员身份登录Zoom Web Portal，进入【账户管理】→【账户设置】。

2、在【会议】模块中找到【会议报告】设置项，开启【自动发送会议报告】开关。

3、配置接收邮箱地址、报告内容范围（如是否包含等候室人员）、发送时间延迟（如会议结束后1小时）等参数。

4、保存设置后，所有符合时间窗口的新建会议将在结束时触发自动报告流程，邮件附件为CSV格式参会者清单。

五、通过Zoom云录制回放提取签到记录（辅助验证手段）

当原始导出失败或需交叉核对签到时间点时，若会议已开启云录制并启用“录制视频时显示聊天”选项，可借助回放视频逐帧观察参会者加入画面及时间水印，作为人工签到依据。

1、登录Zoom Web Portal，进入左侧菜单【录音】页面。

2、在录制列表中找到对应会议的云录制文件，确认其状态为【已处理】。

3、点击播放按钮进入回放界面，拖动进度条至会议开始阶段。

4、观察视频左下角或右下角是否显示参会者头像及加入提示文字，记录对应时间戳。

5、注意：该方式无法导出结构化数据，仅适用于小规模会议或临时补救场景。

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