禅道工时统计查看方法及技巧

想快速掌握团队或个人在禅道中的真实工作投入？本文系统梳理了五种高效、实用的工时统计查看方法——从普通成员一键直达的“我的工时”，到项目经理聚焦项目的汇总分析；从开箱即用的可视化报表，到满足审计与财务需求的精准SQL查询；再到支持强制填报、自动提醒与多维钻取的第三方插件方案。无论你是刚入门的执行者、统筹资源的管理者，还是追求数据深度的技术人员，都能找到最适合当前权限、版本和业务场景的路径，真正让工时数据“看得见、理得清、用得上”。

如果您在禅道中需要掌握团队或个人的实际工作投入，但无法快速定位工时汇总数据，则可能是由于未启用对应模块、权限不足或筛选条件设置不当。以下是查看工时统计的多种可行路径：

一、通过「我的地盘」查看个人工时

该方式适用于普通成员快速查阅自身填报的工时记录，无需额外权限，数据实时反映个人在任务/需求/缺陷中填写的消耗时间。

1、登录禅道系统，确保使用具有工时填报权限的账号。

2、点击顶部导航栏的「我的地盘」选项。

3、在下拉菜单中选择「我的工时」（部分版本显示为「我的工作日志」）。

4、页面默认加载最近7天的数据；如需查看本月，点击右上角「时间筛选」，选择「本月」或手动输入起止日期（例如：2026-04-01 至 2026-04-30）。

5、勾选「显示明细」可逐条查看每条工时记录的任务名称、类型、日期、消耗小时数及备注。

二、通过「项目」模块查看项目级工时汇总

项目经理或具备项目管理权限的用户可通过此路径获取指定项目内所有成员的工时分布，支持按任务、执行人、日期等多维聚合。

1、点击顶部导航栏的「项目」，进入项目列表页。

2、找到并点击目标项目名称，进入该项目主页。

3、在左侧菜单栏中查找并点击「工时」或「工时管理」（不同版本名称可能为「工作日志」或「任务工时」）。

4、在工时列表页上方，点击「汇总视图」按钮（若存在），或直接使用高级搜索功能。

5、在搜索栏中设置筛选条件：选择责任人范围（可多选）、任务状态（如“已关闭”“进行中”）、日期范围（建议设为“本月”）。

6、点击「搜索」后，页面将展示按成员分组的工时总和，并支持点击姓名展开其全部任务明细。

三、使用内置报表功能生成可视化工时统计

禅道企业版与专业版提供预置报表模板，可自动聚合跨项目、跨时间段的工时数据，适合管理者定期复盘资源分配情况。

1、点击顶部导航栏的「统计」，再选择「报表」子菜单。

2、在报表列表中查找名为「工时统计报表」或「任务工时汇总」的模板（若未显示，可点击「新建报表」→「从模板创建」→ 搜索关键词“工时”）。

3、点击该报表进入配置页，在「数据源」中确认已勾选zt_effort（工时表）与zt_task（任务表）。

4、在「维度」区域添加：执行人（realname）、项目（project）、日期（date）；在「指标」区域添加：消耗工时（consumed）求和。

5、点击「保存并运行」，系统将生成表格形式的统计结果，支持导出为Excel文件。

四、执行自定义SQL查询获取精确工时数据

适用于系统管理员或熟悉数据库操作的技术人员，可绕过界面限制，直接从底层表提取结构化数据，满足审计、财务核算等高精度场景需求。

1、使用Navicat、DBeaver或命令行工具连接禅道后台MySQL数据库（库名通常为zentao）。

2、确认当前数据库中存在以下关键表：zt_effort（工时记录表）、zt_user（用户表）、zt_task（任务表）、zt_project（项目表）。

3、执行如下SQL语句（以查询2026年4月全公司各成员在各项目中的工时为例）：

SELECT u.realname AS 姓名, p.name AS 项目名称, SUM(e.consumed) AS 总工时
FROM zt_effort e
LEFT JOIN zt_user u ON e.account = u.account
LEFT JOIN zt_task t ON e.objectID = t.id AND e.objectType = 'task'
LEFT JOIN zt_project p ON t.project = p.id
WHERE e.date LIKE '2026-04%' AND e.deleted = '0' AND u.deleted = '0'
GROUP BY u.realname, p.name
ORDER BY 总工时 DESC;

4、查询结果将返回每名成员在每个项目中消耗的工时合计，可直接复制至Excel进行二次分析。

5、如需导出为CSV格式，可在Navicat中右键查询结果集 →「导出向导」→ 选择CSV格式并指定分隔符。

五、安装第三方工时增强插件实现自动化统计

该方案通过非侵入式插件扩展禅道原生能力，支持日志强制关联任务、自动提醒填报、加班审核、多维度钻取统计等功能，特别适合对工时管理要求严格的团队。

1、访问插件官方文档页面：https://www.yuque.com/books/share/2211c34d-4c6e-442d-9785-8d490c0f8863/vqf0fd，下载适配当前禅道版本（如16.5+）的插件包。

2、登录禅道后台，进入「后台」→「插件」→「安装插件」，上传ZIP文件并点击「安装」。

3、安装成功后，在顶部导航栏新增「工时统计」菜单项；首次进入需完成基础配置：设置考勤周期、默认任务类型、加班审批流程等。

4、进入「工时统计」主界面，系统默认展示今日待填报提醒与本月各部门工时占比环形图。

5、点击图表下方的「详情」按钮，可按项目、部门、任务模块等维度切换视图，并支持下钻至具体人员的工作日志明细页。

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