Excel查找第N个匹配值的实用方法

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使用INDEX与SMALL组合、FILTER函数或辅助列COUNTIF可查找满足条件的第N个值，分别适用于不同Excel版本及操作需求。

如果您需要在Excel中查找满足特定条件的第三个或第N个值，而常规查找仅返回首个匹配项，则需采用更精确的方法实现。以下是几种可行的操作方式。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、使用INDEX与SMALL组合公式

该方法通过数组公式定位符合条件的所有行号，并提取第N个匹配位置对应的值。

1、在目标单元格输入以下公式：=INDEX(返回区域,SMALL(IF(条件区域=条件,ROW(条件区域)-MIN(ROW(条件区域))+1),N))。

2、将“返回区域”替换为包含结果值的列范围，例如C2:C10。

3、将“条件区域”替换为用于判断条件的列范围，例如A2:A10。

4、将“条件”替换为实际查找的值或单元格引用，如E2。

5、将“N”替换为所需查找的序号，例如3表示查找第三个匹配值。

6、输入完成后，按Ctrl+Shift+Enter确认输入，使其作为数组公式执行。

二、利用FILTER函数（适用于Excel 365及以上版本）

FILTER函数可直接筛选出所有符合条件的记录，再结合INDEX提取第N个结果。

1、使用FILTER函数获取所有匹配项：=FILTER(返回列,条件列=条件)。

2、将上述公式嵌套进INDEX函数中，格式为：=INDEX(FILTER(返回列,条件列=条件),N)。

3、替换相应参数后，按Enter键即可获得第N个符合条件的值。

三、借助辅助列和COUNTIF实现顺序标记

通过添加辅助列对每次出现的符合条件项进行计数，便于后续查找第N次出现的记录。

1、在相邻空白列插入辅助列，输入公式：=COUNTIF($A$2:A2,A2)，拖动填充至数据末尾。

2、此公式会为每个重复值按顺序编号，相同内容首次出现为1，第二次为2，依此类推。

3、结合多条件查找函数，例如使用INDEX与MATCH组合：=INDEX(返回区域,MATCH(1,(查找区域=条件)*(辅助列=N),0))。

4、输入完毕后，按Ctrl+Shift+Enter完成数组公式的输入。

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