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Excel去重技巧大全教程

时间:2025-12-13 21:25:37 468浏览 收藏

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最近发现不少小伙伴都对文章很感兴趣,所以今天继续给大家介绍文章相关的知识,本文《Excel去除重复项技巧教程》主要内容涉及到等等知识点,希望能帮到你!当然如果阅读本文时存在不同想法,可以在评论中表达,但是请勿使用过激的措辞~

Excel提供五种去重方法:一、“删除重复项”直接删重;二、高级筛选复制不重复记录;三、条件格式高亮重复值;四、COUNTIFS公式标记重复行;五、Power Query批量去重。

Excel怎么去除重复项 Excel快速删除重复数据技巧【教程】

如果您在Excel中处理数据时发现存在重复行,影响分析结果的准确性,则需要及时识别并移除这些重复记录。以下是多种去除重复项的具体操作方法:

一、使用“删除重复项”功能

该功能是Excel内置的数据清洗工具,可基于选定列自动比对整行内容,并保留首次出现的记录,其余重复行将被直接删除。

1、选中包含数据的整个区域(含标题行),或点击任意一个数据单元格后按Ctrl+A全选表格区域。

2、在【数据】选项卡中,点击【删除重复项】按钮。

3、在弹出对话框中,勾选需要参与比对的列名(如需全表比对则保持全部勾选)。

4、点击【确定】,Excel将提示删除了多少个重复值,并保留多少个唯一值。

二、通过高级筛选提取不重复记录

此方法不会修改原始数据,而是将去重后的结果复制到新位置,适用于需要保留原表结构的场景。

1、选中原始数据区域(建议包含标题行)。

2、切换至【数据】选项卡,点击【高级】按钮。

3、在【高级筛选】对话框中,勾选【将筛选结果复制到其他位置】。

4、在【复制到】框中指定目标单元格地址(如E1)。

5、勾选【选择不重复的记录】,点击【确定】。

三、利用条件格式高亮重复值辅助人工核查

当需要先确认哪些行属于重复、再决定是否删除时,可借助条件格式进行视觉标记,避免误删重要数据。

1、选中待检查的数据区域(不含标题行)。

2、在【开始】选项卡中,点击【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】。

3、在下拉菜单中选择默认的浅红色填充+深红色文字样式,点击【确定】。

4、所有重复出现的单元格将被高亮显示,注意:仅高亮单元格,非整行;若需整行高亮,应使用公式法设置条件格式

四、使用公式结合筛选方式标记重复行

通过COUNTIFS函数构建逻辑判断,生成“重复”或“唯一”标识列,便于后续筛选与手动处理。

1、在数据右侧空白列(如D列)的第一行输入标题“标识”,第二行输入公式:=IF(COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2,C:C,C2)>1,"重复","唯一")(假设A、B、C列为关键比对字段)。

2、双击填充柄将公式向下复制至所有数据行。

3、选中该列,点击【数据】→【筛选】,点击下拉箭头,仅勾选【重复】,即可筛选出全部重复行。

4、选中筛选结果中的任意行,右键选择【删除行】,完成后取消筛选。

五、Power Query批量去重(适用于Excel 2016及以上版本)

Power Query支持更灵活的数据预处理逻辑,尤其适合多表合并后统一去重,且操作过程可保存为查询步骤反复调用。

1、选中数据区域,点击【数据】→【从表格/区域】,确认创建表并勾选【表包含标题】。

2、进入Power Query编辑器,在【主页】选项卡中点击【删除行】→【删除重复项】。

3、在弹出窗口中选择参与比对的列(默认全选),点击【确定】。

4、点击左上角【关闭并上载】,结果将自动写入新工作表中。

好了,本文到此结束,带大家了解了《Excel去重技巧大全教程》,希望本文对你有所帮助!关注golang学习网公众号,给大家分享更多文章知识!

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