WPS表格筛选重复项方法分享

最近发现不少小伙伴都对文章很感兴趣，所以今天继续给大家介绍文章相关的知识，本文《WPS表格筛选重复项技巧分享》主要内容涉及到等等知识点，希望能帮到你！当然如果阅读本文时存在不同想法，可以在评论中表达，但是请勿使用过激的措辞~

WPS表格中识别筛选重复数据有五种方法：一、条件格式高亮重复值；二、高级筛选提取不重复记录；三、删除重复项直接清除冗余行；四、公式标记重复位置；五、自动筛选配合COUNTIFS函数动态筛选。

如果您在WPS表格中需要快速识别并筛选出重复的数据行或单元格，则可能是由于数据录入冗余、合并表格时未去重或校验准确性需求所致。以下是实现该目标的具体操作步骤：

一、使用“条件格式”高亮显示重复项

该方法不改变原始数据结构，仅通过颜色标识便于肉眼识别重复内容，适用于初步核查和可视化定位。

1、选中需要检测重复值的列区域（例如A2:A100），注意避免包含标题行；

2、点击顶部菜单栏【开始】选项卡，在【样式】组中点击【条件格式】；

3、在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】→【重复值】；

4、在弹出窗口中确认默认设置为“重复值”，填充颜色保持系统默认或手动选择一种醒目的颜色；

5、点击【确定】，所有重复出现的单元格将被标记为所选背景色。

二、通过“高级筛选”提取不重复记录

该方法可生成一份不含重复项的新数据列表，保留原始数据完整性，适合用于构建唯一值清单或后续分析基础表。

1、确保数据区域已添加列标题（如“姓名”“编号”等），且无空行或合并单元格；

2、选中任意一个数据单元格，点击【数据】选项卡，再点击【高级筛选】；

3、在弹出对话框中勾选【将筛选结果复制到其他位置】；

4、在【列表区域】自动识别当前数据范围，确认无误后，在【复制到】框内点击空白目标区域首单元格（如D1）；

5、勾选【选择不重复的记录】，点击【确定】，去重后的数据将出现在指定位置。

三、利用“删除重复项”功能直接清除重复行

该方法会永久移除重复数据行，仅保留首次出现的记录，适用于确认无需保留冗余信息且已完成备份的场景。

1、选中整张数据表（含标题行），或点击任意数据单元格后按Ctrl+A全选当前连续区域；

2、切换至【数据】选项卡，点击【删除重复项】按钮；

3、在弹出窗口中，系统自动勾选全部列名，若只需按某几列判断重复（如仅依据“身份证号”列），则取消其余列勾选；

4、确认勾选列后点击【确定】，弹窗提示“已比较XXX行，发现YYY个重复值，已删除ZZZ行”，点击【确定】完成操作。

四、借助公式辅助识别重复项位置

该方法通过逻辑判断返回布尔值或文本标识，便于进一步排序、筛选或嵌入报表，适合需动态追踪重复状态的复杂表格。

1、在数据右侧空白列（如B列）第一行输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","唯一")；

2、按下回车后，该单元格显示对应结果，随后将鼠标移至该单元格右下角，双击填充柄向下自动填充至数据末尾；

3、选中新增的判定列，点击【开始】→【排序和筛选】→【筛选】，点击列标题下拉箭头；

4、取消勾选【全选】，仅勾选【重复】，点击【确定】，表格即仅显示被标记为重复的行。

五、使用“自动筛选”配合函数实现动态重复筛选

该方法结合筛选界面与公式输出，可在不修改原表结构前提下，实时响应数据变化并高亮/隐藏重复项，适合协作环境中的灵活校验。

1、在数据区最左侧插入一列（如原A列为数据，则新A列为辅助列），在A2输入公式：=COUNTIFS(B:B,B2)（假设B列为待查重主列）；

2、双击填充柄完成整列计算，数值大于1的即为重复项；

3、选中整表区域（含新插入列），点击【数据】→【筛选】启用自动筛选；

4、点击辅助列标题下拉箭头，清除【全选】，勾选【2】及以上任意数字（如2、3、4…），点击【确定】；

5、此时表格仅显示重复次数≥2的行，可直观查看所有重复组合及其出现频次。

终于介绍完啦！小伙伴们，这篇关于《WPS表格筛选重复项方法分享》的介绍应该让你收获多多了吧！欢迎大家收藏或分享给更多需要学习的朋友吧~golang学习网公众号也会发布文章相关知识，快来关注吧！