Excel两表对比找不同技巧分享

在Excel中高效识别两个表格之间的数据差异，是日常办公和数据分析中的高频需求，本文系统梳理了五种实用方法：从直观易用的条件格式高亮、逻辑清晰的公式列标识，到精准处理文本细节的EXACT函数；再到适合复杂场景的Power Query智能合并查询，以及快速定位主键缺失的VLOOKUP+IFERROR组合。无论您的表格结构是否一致、行序是否对齐、数据量大小如何，总有一种方法能精准、高效、可复用地帮您揪出隐藏的不一致项，大幅提升核对效率与数据可信度。

如果您需要在Excel中识别两个表格之间的数据差异，可以通过多种方式定位不一致的单元格或行。以下是具体的操作方法：

一、使用条件格式高亮显示差异

该方法通过设置条件格式，自动将两表中对应位置数值不一致的单元格标记出来，适用于结构相同、行列顺序一致的表格。

1、选中第一个表格中需要比对的数据区域（例如Sheet1的A1:D100）。

2、点击【开始】选项卡 → 【条件格式】 → 【新建规则】 → 【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在公式框中输入：=A1Sheet2!A1（假设对比Sheet1与Sheet2同位置单元格）。

4、点击【格式】按钮，设置填充色（如红色），确认后应用规则。

5、重复步骤1–4，对Sheet2的对应区域设置相同公式，可双向高亮差异。

二、利用公式列标识差异行

该方法在空白列中插入逻辑判断公式，逐行返回“不同”或“相同”，便于筛选和定位，适合需保留原始结构并导出差异结果的场景。

1、在Sheet1空白列（如E1）输入公式：=IF(AND(A1=Sheet2!A1,B1=Sheet2!B1,C1=Sheet2!C1,D1=Sheet2!D1),"相同","不同")（根据实际列数调整引用）。

2、按Enter确认后，将公式向下拖拽至数据末行。

3、选中该列，点击【数据】→【筛选】，点击下拉箭头，仅勾选“不同”，即可显示所有存在差异的行。

三、使用EXACT函数精确比对文本内容

EXACT函数区分大小写且忽略格式差异，专用于检测文本是否完全一致，可避免因空格、不可见字符导致的误判。

1、在新列（如F1）输入公式：=NOT(EXACT(A1,Sheet2!A1))，返回TRUE表示内容不同。

2、将公式复制到整列，再通过筛选TRUE值快速定位差异单元格。

3、若需批量检查多列组合，可嵌套CONCATENATE或&符号合并字段后再用EXACT，例如：=NOT(EXACT(A1&B1&C1,Sheet2!A1&Sheet2!B1&Sheet2!C1))。

四、借助Power Query合并查询找出不匹配记录

该方法适用于两表结构一致但行序混乱、存在重复或缺失行的情况，能基于指定键列进行智能匹配并分离出仅存在于某一表的记录。

1、分别选中两个表格任意单元格，点击【数据】→【从表格/区域】，勾选“表包含标题”，加载至Power Query编辑器。

2、在Power Query中，点击【主页】→【合并查询】→【合并查询为新查询】。

3、选择第一表、第二表及用于匹配的共同列（如ID或姓名），连接种类选“左反”或“右反”以提取独有记录。

4、点击【关闭并上载】，结果将生成仅在某一表中出现的行集合。

五、使用VLOOKUP结合IFERROR标记缺失项

该方法用于检测某表中是否存在另一表的指定值，常用于核对主键是否完整，适合查找“一个表有、另一个表无”的单向缺失。

1、在Sheet1新增列（如G1），输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(A1,Sheet2!$A:$A,1,FALSE),"缺失")（假设以A列为匹配依据）。

2、拖拽填充整列，结果显示“缺失”的即为Sheet2中未找到对应值的记录。

3、同理，在Sheet2中使用VLOOKUP反向查询Sheet1，可完成双向缺失检查。

以上就是《Excel两表对比找不同技巧分享》的详细内容，更多关于的资料请关注golang学习网公众号！