钉钉会议预约方法及日历操作指南

钉钉提供四种灵活便捷的会议预约方式——手机日历、电脑日历、聊天窗口嵌入及PC端独立会议模块，无论你身处移动端还是桌面端，无论会议是临时发起还是需精细配置（如等候室、联席主持人、多通道提醒），都能一键生成带视频链接的日程并自动同步至个人与团队日历，真正实现“预约即同步、通知即入会”，大幅提升跨部门协作与时间管理效率。

如果您希望在钉钉App中通过日历功能预约会议，系统将自动生成可同步至个人及团队日程的正式会议事件，并支持添加参会人、设置提醒与生成视频会议链接。以下是具体操作流程：

一、手机端通过日历入口预约会议

该方式利用日历视图直观呈现时间分布，便于避开已占用时段，适用于需协调多人空闲时间的正式会议安排。

1、打开钉钉App，确保已登录企业或个人账号。

2、点击底部导航栏中的「日历」图标，进入日历主界面。

3、点击左上角或右下角的蓝色「+」号按钮，在弹出菜单中选择「钉钉视频会议」选项。

4、在新建日程窗口中，填写会议标题、开始时间、结束时间，并手动输入或从通讯录选取参会人员。

5、向下滚动，开启「视频会议」开关，系统将自动创建会议链接与入会口令。

6、可选设置：点击「提醒」，设定提前15分钟、30分钟或1小时等应用内通知。

7、确认信息无误后，点击右上角「完成」，会议即写入日历并推送通知至所有参会人。

二、电脑端通过日历界面预约会议

PC端日历支持拖拽调整时间段、批量查看他人空闲状态，适合安排跨部门或多层级会议，提升时间匹配效率。

1、启动钉钉PC客户端并完成登录。

2、点击左侧导航栏中的「日历」图标，进入桌面版日历视图。

3、将鼠标悬停于目标日期格子上，点击出现的「+」号，或直接点击左上角「新建日程」按钮。

4、在弹窗中输入会议名称，在下方勾选「添加钉钉视频会议」复选框。

5、填写起止时间、地点、议程说明，并在「参会人」栏输入姓名或从组织架构树中逐个添加。

6、点击「完成」，会议事件即时同步至组织日历，所有被添加人员收到含会议链接的通知消息。

三、手机端在聊天窗口中嵌入日程预约

该路径无需离开当前对话上下文，适合已在群聊或单聊中明确会议意向的情形，可一键生成带会议链接的日程卡片并直接发送。

1、进入任意单聊或群聊界面。

2、点击输入框上方的「新建日程」图标（日历形状）。

3、填写会议标题、时间、地点等基础信息。

4、在右侧区域找到并开启「添加钉钉视频会议」开关。

5、点击右上角「完成」，系统自动生成日程卡片并以消息形式发送至当前聊天窗口。

6、参会人点击卡片即可查看详情、一键加入会议，无需额外跳转。

四、电脑端通过会议模块独立预约

此路径提供最完整的会议参数配置能力，支持短信提醒、电话提醒、会议等候室、联席主持人等高级设置，适用于高优先级或对外会议场景。

1、在钉钉PC客户端左侧导航栏点击「会议」图标。

2、点击顶部工具栏中的「预约会议」按钮。

3、填写会议标题、选择日期与时间范围、设定会议时长。

4、在「参会人」栏输入姓名或从组织架构中选取，支持批量粘贴邮箱或手机号。

5、展开「提醒设置」，勾选应用内通知、短信通知、电话提醒中的一项或多项。

6、开启「等候室」或指定「联席主持人」等附加功能（如需）。

7、点击「完成」，会议立即生成并同步至所有参会人日历与消息中心。

到这里，我们也就讲完了《钉钉会议预约方法及日历操作指南》的内容了。个人认为，基础知识的学习和巩固，是为了更好的将其运用到项目中，欢迎关注golang学习网公众号，带你了解更多关于钉钉,钉钉APP的知识点！