Excel公式使用技巧教程

还在为Excel公式显示问题烦恼？本文为你提供一份详尽的**Excel显示公式方法教程**，助你轻松解决难题！文章主要介绍了两种显示Excel公式的方法：**临时查看**和**永久显示**。临时查看可通过快捷键**Ctrl + ~**快速切换公式与结果；永久显示则可通过**文件选项设置**或**FORMULATEXT函数**实现。此外，本文还讲解了如何快速定位包含公式的单元格，以及避免公式被误修改的保护措施。如果遇到FORMULATEXT函数显示#N/A错误，本文也提供了详细的**原因分析和解决方法**。无论你是Excel新手还是资深用户，都能从中找到适合自己的解决方案，提升工作效率！

显示Excel公式的方法主要有两种：临时查看和永久显示。临时查看可按下Ctrl + ~组合键快速切换公式与结果的显示状态；永久显示则需通过“文件→选项→高级”中勾选“在单元格中显示公式”，或使用=FORMULATEXT(A1)函数灵活显示指定单元格的公式。此外，可通过Ctrl + F查找功能输入=（等号加空格）快速定位含公式的单元格。为避免误修改，可采用保护工作表、复制公式为文本或使用版本控制工具等方式。若FORMULATEXT函数出现#N/A错误，可能原因包括Excel版本过低、引用单元格为空或不含公式，解决方法为升级版本并检查引用单元格内容。选择合适方法应根据具体需求决定，并做好相应保护措施。

显示Excel公式，其实就两种情况，一种是临时查看，一种是永久显示。临时查看简单，按快捷键就行，永久显示需要改设置。

解决方案

1. 临时查看： 按下 Ctrl + ~ (波浪线，通常在键盘左上角，Tab键上方) 组合键，Excel表格就会在公式和结果之间切换显示。再按一次，就能回到显示结果的状态。这个方法最快，用完就走，不留痕迹。

   

2. 永久显示：

   
   • 选项设置法： 点击“文件” -> “选项” -> “高级”，滚动到“显示”部分，勾选“在单元格中显示公式，而不显示计算结果”。点击“确定”，整个工作簿都会显示公式。要注意，这个设置会影响整个工作簿，如果你只想让部分单元格显示公式，这个方法就不太适合。
   • 公式文本函数法： 在你想显示公式的单元格旁边，输入 =FORMULATEXT(A1) (假设A1单元格包含你要显示的公式)。回车，A1单元格的公式就会以文本形式显示出来。这种方法灵活，想显示哪个单元格的公式，就引用哪个单元格。

如何快速定位包含公式的单元格？

有时候，表格很大，想快速找到哪些单元格包含公式，一个个看太麻烦了。可以这样做：

1. 查找功能： 按下 Ctrl + F 组合键，打开“查找和替换”对话框。
2. 在“查找内容”框中输入 = (注意等号后面有一个空格)。
3. 点击“查找全部”，Excel会列出所有包含公式的单元格。

这个方法简单粗暴，但非常有效。找到后，就可以根据需要，对这些单元格进行操作，比如修改公式、删除公式或者应用上面提到的FORMULATEXT函数显示公式。

显示公式后，如何避免误修改？

显示公式是为了方便查看和理解，但有时候可能会不小心修改了公式，导致计算错误。为了避免这种情况，可以考虑以下方法：

1. 保护工作表： 选中包含公式的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式” -> “保护”，取消勾选“锁定”。然后，点击“审阅” -> “保护工作表”，设置密码，勾选“选定未锁定的单元格”和“选定锁定的单元格”。这样，别人就只能查看公式，不能修改了。
2. 将公式复制为文本： 使用FORMULATEXT函数显示公式后，可以将公式复制到其他地方，比如文本编辑器，作为备份。这样，即使不小心修改了表格中的公式，也可以从备份中恢复。
3. 使用版本控制： 如果表格非常重要，可以考虑使用版本控制工具，比如Git，来管理表格的版本。这样，每次修改表格后，都可以保存一个版本，方便回溯和恢复。

FORMULATEXT函数显示#N/A错误怎么办？

有时候，使用FORMULATEXT函数显示公式时，可能会出现#N/A错误。这通常是因为以下原因：

1. Excel版本过低： FORMULATEXT函数是Excel 2013及更高版本才有的。如果你的Excel版本低于2013，就无法使用这个函数。
2. 引用的单元格为空： 如果FORMULATEXT函数引用的单元格为空，也会显示#N/A错误。
3. 引用的单元格不包含公式： 如果FORMULATEXT函数引用的单元格不包含公式，也会显示#N/A错误。

解决方法很简单：

1. 升级Excel版本： 如果你的Excel版本过低，升级到Excel 2013或更高版本。
2. 检查引用的单元格： 确保FORMULATEXT函数引用的单元格包含公式，并且不为空。

总的来说，显示Excel公式的方法有很多种，选择哪种方法取决于你的具体需求。临时查看用快捷键，永久显示用选项设置或公式文本函数。记得做好保护措施，避免误修改。

理论要掌握，实操不能落！以上关于《Excel公式使用技巧教程》的详细介绍，大家都掌握了吧！如果想要继续提升自己的能力，那么就来关注golang学习网公众号吧！