Word两页变一页的技巧分享

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首先通过Word的“每版多页”功能将两页内容缩放至一页打印，其次调整页边距与纸张方向优化布局，最后可借助PDF虚拟打印机实现更精细的双页合并打印效果。

如果您希望在打印时节省纸张，将Word文档中的两页内容合并到一页纸上进行打印，可以通过调整打印设置中的页面缩放选项来实现。这种排版方式常用于制作双栏讲义或紧凑型文档。

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11

一、使用每版多页缩放打印

通过Word内置的“每版多页”功能，可以在打印时将多个页面缩小并排列在同一张纸上，适用于快速实现两页并打一页的效果。

1、点击Word顶部菜单栏的文件选项，进入后台视图。

2、选择左侧的打印命令，右侧会显示打印设置面板。

3、在“设置”区域找到每版多页下拉菜单，点击后选择2页选项。

4、预览窗口中会显示两页内容已并排排列在一张纸上，确认无误后点击打印按钮即可。

二、调整页边距与布局优化显示

在缩印前适当调整页边距和纸张方向，可提升打印后的可读性，避免内容过于拥挤导致文字重叠或截断。

1、进入布局选项卡，点击页边距按钮。

2、选择预设的窄边距，或自定义上下左右边距为1.5厘米左右以留出足够空间。

3、根据文档内容方向，切换至横向纸张布局，有助于更合理地分配两页内容的横向空间。

4、返回打印设置界面，再次确认“每版多页”已设置为2页模式。

三、使用PDF虚拟打印机二次处理

若Word原生缩印效果不理想，可先输出为PDF，再通过PDF阅读器进行更精细的多页合并控制。

1、在Word中按Ctrl + P打开打印界面，选择打印机为Microsoft Print to PDF。

2、设置“每版多页”为2页，然后点击打印并保存PDF文件。

3、打开生成的PDF文件，在PDF阅读器（如Adobe Acrobat Reader）中重新进入打印设置。

4、在PDF打印对话框中选择多页或页面大小和处理下的“每张纸打印多页”，设定每张纸打印2页。

5、可根据需要勾选自动旋转页面和居中裁剪以优化输出效果。

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