Outlook日历共享与发布方法详解

想要高效协同工作？Outlook日历共享与发布功能助您轻松实现！本文为您详细解读如何在Outlook.com和Outlook Online上共享日历给特定用户，并设置不同权限，让协作更高效。同时，您还能学习如何发布日历为公共链接，以只读形式对外展示，方便团队公告或活动日程分享。更重要的是，我们还介绍了如何随时管理已共享或发布的日历权限，确保信息安全与准确。无论您是需要团队协作安排会议，还是希望公开日程安排，本教程都能帮您轻松掌握Outlook日历共享与发布的技巧，提升工作效率！

首先登录Outlook.com或Outlook Online，通过右键点击日历选择共享并设置权限级别可将日历授予特定用户；或选择发布日历生成公共链接以只读形式对外公开；还可随时在共享与权限管理中调整已共享用户的权限或撤销发布的链接。

如果您希望与他人协作安排会议或让团队成员查看您的日程安排，可以通过Outlook Online和Outlook.com共享或发布日历。以下是实现此功能的具体步骤：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、共享日历给特定用户

通过此方法，您可以将日历权限授予特定人员，并设置其访问级别，例如仅查看详细信息或允许编辑。

1、登录到Outlook.com或Outlook Online，点击左上角的日历图标进入日历视图。

2、在左侧的日历列表中，找到您想要共享的日历，右键点击该日历名称，选择共享。

3、在弹出的菜单中输入对方的电子邮件地址，在权限级别下拉菜单中选择适当的访问权限，如“可以查看可用性”、“可以查看所有详细信息”或“可以编辑”。

4、点击共享按钮，系统会向指定用户发送一封包含日历访问链接的电子邮件。

二、发布日历为公共链接

此方法适用于需要将日历以只读形式公开发布，例如用于团队公告或活动日程展示，无需接收方登录即可查看。

1、进入Outlook.com日历界面，从左侧日历面板中选择要发布的日历。

2、右键点击目标日历，选择发布日历选项。

3、在打开的窗口中，为日历选择一个共享级别，例如“仅显示忙碌状态”或“显示所有详细信息”，然后点击生成链接。

4、系统生成后，复制提供的公共URL链接，可将其嵌入网页、邮件签名或分享至社交媒体。

三、管理已共享或发布的日历权限

您可以随时调整之前共享或发布的日历权限，确保信息的安全性和准确性。

1、进入日历设置页面，选择共享与权限管理选项。

2、在已共享用户列表中，找到需要修改权限的联系人，点击其当前权限级别进行更改。

3、对于已发布的公共链接，可以选择撤销发布来立即停止外部访问。

4、确认更改后，系统将自动更新所有相关访问权限，并在必要时通知关联用户。

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