Excel截图技巧:快捷键与工具全解析
时间:2025-11-16 23:18:55 147浏览 收藏
还在为Excel截图发愁?别担心,本文为你奉上**Excel截图方法全攻略**!告别繁琐操作,轻松截取所需内容。本文详细讲解了Excel内置“截图”功能、"复制为图片"功能、系统快捷键以及鲜为人知的“照相机”工具,教你快速插入窗口截图、精确截取表格区域、灵活捕捉屏幕内容,甚至创建与源数据联动的动态截图,实现数据自动更新。无论你是需要快速分享表格数据,还是制作专业报告,都能找到适合你的**Excel截图技巧**,提升工作效率!快来学习这些实用的**Excel截图快捷键**和**Excel截图工具**吧!
1、使用Excel“截图”功能可快速插入打开的窗口或屏幕区域;2、通过“复制为图片”精确截取选中区域并保持格式;3、利用PrtScn、Alt+PrtScn或Win+Shift+S快捷键截取全屏或指定区域;4、“照相机”工具可创建与源数据联动的动态图片,实现自动更新。

如果您需要在Excel中快速截取表格内容并用于报告或分享,可以使用Excel内置的截图工具或结合系统快捷键实现高效操作。以下是几种常用的方法:
一、使用Excel内置“截图”功能
Excel自带的“截图”功能可以直接捕获打开的窗口或屏幕区域,并将其插入当前工作表中。该方法适合快速插入其他应用程序的界面或Excel内部不同工作表的内容。
1、在Excel的“插入”选项卡中,找到“插图”组,点击截图按钮。
2、此时会显示所有已打开的窗口缩略图,选择您想要截取的窗口,Excel将自动将其作为图片插入当前工作表。
3、若要截取特定区域,可以选择“屏幕剪辑”选项,随后屏幕变暗,您可以拖动鼠标选择区域完成截图。
二、使用“复制为图片”功能精确截取表格
此方法可将选中的单元格区域以图片形式复制,适用于仅需导出部分数据且保持格式不变的场景。
1、用鼠标选中需要截图的单元格区域。
2、右键单击选区,选择复制为图片(或通过“开始”选项卡中的“粘贴”下拉菜单找到“选择性粘贴”→“复制为图片”)。
3、在目标位置右键单击,选择“粘贴”,即可将选区以静态图片形式插入。
三、使用键盘快捷键进行全屏或区域截图
通过系统级快捷键可以灵活捕捉屏幕内容,再将其粘贴到Excel中进行编辑或保存。
1、按Print Screen键(PrtScn)可截取整个屏幕,然后打开Excel,按Ctrl+V粘贴图片。
2、若只需截取当前活动窗口,可按Alt + Print Screen,再粘贴至Excel。
3、使用Windows 10及以上系统的Win + Shift + S组合键启动“屏幕草图”工具,手动框选区域后截图内容将自动复制到剪贴板,可在Excel中直接粘贴。
四、利用“照相机”工具动态截图
“照相机”功能是Excel中一个隐藏但强大的工具,能够创建与原数据区域联动的图片,当原数据变化时,图片也会更新。
1、首先确保“照相机”工具已添加到快速访问工具栏:点击自定义快速访问工具栏→“更多命令”,从“不在功能区中的命令”中找到“照相机”,添加至工具栏。
2、选中需要截图的单元格区域。
3、点击快速访问工具栏上的照相机图标,鼠标变为十字光标。
4、在目标位置单击,即可生成一个可随源数据变化而更新的图片对象。
到这里,我们也就讲完了《Excel截图技巧:快捷键与工具全解析》的内容了。个人认为,基础知识的学习和巩固,是为了更好的将其运用到项目中,欢迎关注golang学习网公众号,带你了解更多关于快捷键,截图方法,Excel截图,复制为图片,照相机工具的知识点!
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