Excel查找替换技巧大全

“纵有疾风来，人生不言弃”，这句话送给正在学习文章的朋友们，也希望在阅读本文《Excel查找替换功能使用技巧》后，能够真的帮助到大家。我也会在后续的文章中，陆续更新文章相关的技术文章，有好的建议欢迎大家在评论留言，非常感谢！

Excel查找替换功能位于“开始”选项卡的“编辑”组，支持快捷键Ctrl+F和Ctrl+H；可通过通配符*和?实现模糊查找，~用于查找特殊符号；支持按字体、背景等格式查找替换；可设置区分大小写和单元格完全匹配；还能跨工作表批量替换，提升数据处理效率。

如果您在处理大量数据时需要快速定位或修改特定内容，Excel的查找和替换功能可以帮助您高效完成任务。通过该功能，您可以精准搜索目标值并批量替换，节省大量手动操作时间。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、查找和替换功能的位置

Excel的查找和替换功能位于“开始”选项卡下的“编辑”组中，用户也可以通过快捷键快速调用此功能。

1、打开Excel工作表，点击顶部菜单栏的“开始”选项卡。

2、在“编辑”组中找到并点击“查找和选择”按钮。

3、在下拉菜单中可以看到“查找”、“替换”和“转到”等选项。

4、也可直接使用快捷键：Ctrl + F 打开查找窗口，Ctrl + H 直接打开替换窗口。

二、使用通配符进行模糊查找

当需要查找符合某种模式但不完全确定具体内容时，可以使用通配符提升查找灵活性。

1、在查找内容框中输入*代表任意数量字符，例如查找所有以“销售”开头的内容可输入“销售*”。

2、使用?代表单个字符，例如“产品?”可匹配“产品A”、“产品1”等。

3、若要查找包含实际星号或问号的文本，需在符号前加~，如“~*”表示查找星号本身。

三、按格式查找或替换

该方法适用于根据单元格格式（如字体颜色、背景色）而非内容本身进行查找。

1、点击“查找和选择”中的“查找”或“替换”，打开对话框后点击“选项”展开更多设置。

2、点击“格式”按钮，选择字体、填充或其他格式条件。

3、设定完成后点击“查找全部”或“查找下一个”，系统将仅匹配指定格式的单元格。

4、在替换操作中同样可设置替换后的格式，实现格式批量更新。

四、区分大小写与精确匹配

默认情况下Excel查找不区分大小写且支持部分匹配，可通过设置提高查找精度。

1、打开“查找”或“替换”对话框后点击“选项”按钮。

2、勾选“区分大小写”以确保仅匹配大小写一致的内容。

3、勾选“单元格匹配”确保只查找与输入内容完全相同的单元格，避免子字符串被误匹配。

五、跨工作表批量替换

当多个工作表中含有相同错误或需统一更新内容时，可一次性完成替换。

1、按Ctrl + H打开“替换”对话框。

2、输入“查找内容”和“替换为”的文本。

3、点击“全部替换”前建议先点击“查找下一个”确认目标无误。

4、确认无误后点击“全部替换”，Excel将提示替换总数。

理论要掌握，实操不能落！以上关于《Excel查找替换技巧大全》的详细介绍，大家都掌握了吧！如果想要继续提升自己的能力，那么就来关注golang学习网公众号吧！