Excel如何制作带复选框的待办清单

本篇文章主要是结合我之前面试的各种经历和实战开发中遇到的问题解决经验整理的，希望这篇《Excel制作带复选框的待办事项列表方法》对你有很大帮助！欢迎收藏，分享给更多的需要的朋友学习~

首先启用开发工具选项卡，然后插入复选框并链接到单元格以记录状态，最后通过条件格式高亮已完成任务，实现交互式任务清单。

如果您希望在Excel中创建一个可以勾选完成状态的任务清单，可以通过插入复选框控件来实现交互式操作。这样可以让您直观地标记每项任务的完成情况。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、启用开发工具选项卡

在插入复选框之前，需要确保Excel的“开发工具”选项卡已启用，因为复选框控件位于该选项卡下。这是使用表单控件的前提条件。

1、右键点击功能区任意空白位置，选择“自定义功能区”。

2、在右侧主选项卡列表中，勾选开发工具。

3、点击“确定”后，顶部菜单栏将显示“开发工具”选项卡。

二、插入复选框控件

通过开发工具中的表单控件功能，可以向工作表中添加可交互的复选框，每个复选框可绑定到一个单元格以记录其状态。

1、切换到开发工具选项卡，点击“插入”，在表单控件区域选择“复选框（表单控件）”。

2、在工作表中按住鼠标左键拖动，绘制第一个复选框。

3、右键点击复选框，选择“编辑文字”可修改标签内容，例如改为“完成此项任务”。

4、复制该复选框并粘贴至其他行，快速生成多个复选框。

三、链接复选框与单元格

每个复选框的状态（选中或未选中）需要与特定单元格关联，以便于数据读取和后续处理，如筛选或统计完成数量。

1、右键点击某个复选框，选择“设置控件格式”。

2、在“控制”选项卡中，设置单元格链接为相邻的任务状态列单元格（例如B2）。

3、点击“确定”后，当复选框被勾选时，对应单元格会显示TRUE；取消勾选则显示FALSE。

4、为每个复选框重复此链接操作，确保每个任务都有独立的状态反馈单元格。

四、美化待办事项列表布局

为了让待办事项列表更清晰易读，可通过调整列宽、字体样式和边框颜色来优化视觉效果。

1、选中任务名称列，设置合适的列宽和对齐方式（如左对齐）。

2、为标题行填充背景色，并加粗字体以区分内容。

3、使用表格边框工具为任务区域添加外框线和内部分隔线。

4、可将状态列设置为居中对齐，使TRUE/FALSE值或复选框居中显示。

五、使用条件格式高亮已完成任务

利用条件格式功能，可以根据复选框链接单元格的值自动改变任务行的外观，从而直观区分已完成和未完成项目。

1、选中所有任务行的数据区域（不包括标题）。

2、点击“开始”选项卡下的“条件格式”，选择“新建规则”。

3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式如=$B2=TRUE（假设B列为状态列）。

4、点击“格式”，设置字体颜色为灰色，并添加删除线效果。

5、确认后，所有状态为TRUE的任务文本将自动应用该格式。

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