三步快速将Excel联系人导入Outlook

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首先确保Excel文件字段与Outlook匹配，1、将Excel另存为CSV UTF-8格式；2、在Outlook中选择“从另一程序或文件导入”，点击“逗号分隔值”类型；3、浏览并选择CSV文件，手动调整字段映射后完成导入，最后检查联系人是否正确显示。

如果您希望将Excel表格中存储的联系人信息快速迁移到Outlook通讯簿中，以便更好地管理邮件往来和日程安排，可以通过几个简单的步骤完成导入操作。此方法适用于需要批量处理联系人数据的用户。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、准备Excel文件格式

确保Excel文件中的数据结构与Outlook联系人字段相匹配，是成功导入的前提。Outlook在导入时会根据列标题自动映射字段，因此正确的列名至关重要。

1、打开您的Excel文件，检查第一行是否为清晰的字段名称，例如“姓名”、“电子邮件”、“电话”、“公司”等。

2、将文件另存为CSV（逗号分隔值）格式，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”中选择CSV UTF-8（逗号分隔）。

3、关闭Excel并确认文件已正确保存，避免在导入过程中出现编码或格式错误。

二、打开Outlook并进入导入功能

Outlook内置了从外部文件导入联系人的工具，该功能位于导航设置区域，支持多种文件类型，包括CSV格式。

1、启动Outlook应用程序，点击左上角的“文件”选项卡。

2、在左侧菜单中选择“打开和导出”，然后点击导入/导出按钮。

3、在弹出的向导窗口中，选择“从另一程序或文件导入”，点击“下一步”继续。

4、选择“逗号分隔值”作为文件类型，确保勾选“替换重复的项目”，然后点击“下一步”。

三、选择文件并完成字段映射

系统将引导您选择要导入的CSV文件，并允许手动调整字段映射，以确保数据准确填入对应的Outlook联系人字段。

1、点击“浏览”，找到之前保存的CSV文件，选中后点击“下一步”。

2、在字段映射界面，查看左侧为Outlook字段，右侧为CSV列名，若自动匹配不准确，可手动拖动调整对应关系。

3、确认所有关键字段如“电子邮件”、“姓名”均已正确映射后，点击“完成”开始导入。

4、导入完成后，进入Outlook的“人脉”或“联系人”文件夹，验证部分条目是否完整显示。

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